(*) The below list is based on the last 14 days’ notifications of the relevant year when only index/market/period is written, and on the basis of a 30 days period in other cases. For the searches for a wider period, please use “Detailed Search” page.
1.1. Facilitating the Exercise of Shareholders Rights
The number of investor meetings (conference, seminar/etc.) organised by the company during the year
Yoktur.
1.2. Right to Obtain and Examine Information
The number of special audit request(s)
Dönem içerisinde özel denetçi atanmasına ilişkin bir talep olmamıştır.
The number of special audit requests that were accepted at the General Shareholders' Meeting
Genel kurul toplantısında özel denetçi talebi bulunmamaktadır.
1.3. General Assembly
Link to the PDP announcement that demonstrates the information requested by Principle 1.3.1. (a-d)
"Şirket'in Kurumsal İnternet Sitesi (www.doganburda.com) /Yatırımcı İlişkileri/Genel Kurul Toplantıları bölümünde yer almaktadır.https://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1288120 ,https://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1276227 ".
Whether the company provides materials for the General Shareholders' Meeting in English and Turkish at the same time
Genel kurul toplantısıyla ilgili belgeler Türkçe ile eş anlı olarak İngilizce olarak sunulmamaktadır.
The links to the PDP announcements associated with the transactions that are not approved by the majority of independent directors or by unanimous votes of present board members in the context of Principle 1.3.9
"Şirket'in Kurumsal İnternet Sitesi (www.doganburda.com) /Yatırımcı İlişkileri/Genel Kurul Toplantıları bölümünde yer almaktadır.https://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1288120 ".
The links to the PDP announcements associated with related party transactions in the context of Article 9 of the Communique on Corporate Governance (II-17.1)
Şirketin Kurumsal Yönetim Tebliği (II-17.1) madde 9 kapsamında gerçekleştirilen ilişkili taraf işlemleri finansal rapor dipnotlarında "ilişkili taraf açıklamaları"nda bulunmakta olup işlemlerle ilgili KAP açıklaması bulunmamaktadır.
The links to the PDP announcements associated with common and continuous transactions in the context of Article 10 of the Communique on Corporate Governance (II-17.1)
"Kurumsal Yönetim Tebliği (II-17.1) madde 10 kapsamında gerçekleştirilen yaygın ve süreklilik arz eden işlemlere ilişkin KAP açıklamasına www.kap.org.tr adresinden ulaşılabilmektedir. Ayrıca Şirket'in Kurumsal İnternet Sitesi (www.doganburda.com) /Yatırımcı İlişkileri/Özel Durum Açıklamaları ve Duyurular bölümünde yer almaktadır."
The name of the section on the corporate website that demonstrates the donation policy of the company
"Şirket'in Kurumsal İnternet Sitesi (?www.doganburda.com?) /Kurumsal Yönetim / Politikalar / Bağış ve Yardım Politikası bölümünde yer almaktadır."
The relevant link to the PDP with minute of the General Shareholders' Meeting where the donation policy has been approved
"Şirket'in Kurumsal İnternet Sitesi (?www.doganburda.com?) /Yatırımcı İlişkileri/Genel Kurul Toplantıları bölümünde yer almaktadır".
The number of the provisions of the articles of association that discuss the participation of stakeholders to the General Shareholders' Meeting
Şirket Esas Sözleşmesinin "Genel Kurul Toplantıları" başlıklı 8'inci maddesinde düzenlenmektedir.
Identified stakeholder groups that participated in the General Shareholders' Meeting, if any
"20 Mayıs 2024 tarihinde yapılan ve 2023 yılı faaliyetlerinin görüşüldüğü Olağan Genel Kurul Toplantısı?nda toplantı nisabı %76,30480 olurken, Şirket sermayesini temsil eden 19.559.175 adet paydan, 14.924.590 adedi toplantıda temsil edilmiştir. Toplantı nisabında belirtilen pay sahipleri dışında genel kurul toplantısına, bazı yönetim kurulu üyeleri, çalışanlar ve bağımsız denetim kuruluşu yetkilisi katılmıştır. "
1.4. Voting Rights
Whether the shares of the company have differential voting rights
Hayır (No)
In case that there are voting privileges, indicate the owner and percentage of the voting majority of shares.
Yoktur.
The percentage of ownership of the largest shareholder
%27,46
1.5. Minority Rights
Whether the scope of minority rights enlarged (in terms of content or the ratio) in the articles of the association
Hayır (No)
If yes, specify the relevant provision of the articles of association.
Azlık hakları içerik ve oran bakımından genişletilmedi.
1.6. Dividend Right
The name of the section on the corporate website that describes the dividend distribution policy
"Şirket'in Kurumsal İnternet Sitesi (www.doganburda.com) /Kurumsal Yönetim / Politikalar / Kar Dağıtım Politikası bölümünde yer almaktadır."
Minutes of the relevant agenda item in case the board of directors proposed to the general assembly not to distribute dividends, the reason for such proposal and information as to use of the dividend.
https://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1288146
PDP link to the related general shareholder meeting minutesin case the board of directors proposed to the general assembly not to distribute dividends
https://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1288120
General Assembly Meetings
General Meeting Date
The number of information requests received by the company regarding the clarification of the agenda of the General Shareholders' Meeting
Shareholder participation rate to the General Shareholders' Meeting
Percentage of shares directly present at the GSM
Percentage of shares represented by proxy
Specify the name of the page of the corporate website that contains the General Shareholders' Meeting minutes, and also indicates for each resolution the voting levels for or against
Specify the name of the page of the corporate website that contains all questions asked in the general assembly meeting and all responses to them
The number of the relevant item or paragraph of General Shareholders' Meeting minutes in relation to related party transactions
The number of declarations by insiders received by the board of directors
The link to the related PDP general shareholder meeting notification
20/05/2024
0
%76,30
%0,00
%100,00
"www.doganburda.com/Yatırımcı İlişkileri / Genel Kurul Toplantıları /Tutanak ve Hazirun Cetveli"
"www.doganburda.com/Yatırımcı İlişkileri / Genel Kurul Toplantıları /Tutanak ve Hazirun Cetveli"
Madde 19
110
https://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1288120
2.1. Corporate Website
Specify the name of the sections of the website providing the information requested by the Principle 2.1.1.
Şirket'in Kurumsal İnternet Sitesi (www.doganburda.com) /Yatırımcı İlişkileri ve Kurumsal Yönetim bölümlerinde yer almaktadır.
If applicable, specify the name of the sections of the website providing the list of shareholders (ultimate beneficiaries) who directly or indirectly own more than 5% of the shares.
Şirket'in Kurumsal İnternet Sitesi (www.doganburda.com) /Kurumsal Yönetim/Ortaklık Yapısı bölümünde yer almaktadır.
List of languages for which the website is available
Türkçe.
2.2. Annual Report
The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information requested by principle 2.2.2.
a) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on the duties of the members of the board of directors and executives conducted out of the company and declarations on independence of board members
Şirket'in Faaliyet Raporu'nun /Yönetim Kurulu Üyeleri ve Komiteleri bölümünde yer almaktadır.
b) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on committees formed within the board structure
Şirket'in Faaliyet Raporu'nun /Yönetim Kurulu Üyeleri ve Komiteleri bölümünde yer almaktadır.
c) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on the number of board meetings in a year and the attendance of the members to these meetings
Şirket'in Faaliyet Raporu'nun /Yönetim Kurulu Üyeleri ve Komiteleri bölümünde yer almaktadır.
ç) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on amendments in the legislation which may significantly affect the activities of the corporation
Şirket'in faaliyetlerini önemli derecede etkileyebilecek mevzuat değişikliği bulunmamaktadır.
d) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on significant lawsuits filed against the corporation and the possible results thereof
Şirket aleyhine açılmış önemli bir dava bulunmamaktadır.Şirket'in Faaliyet Raporu'nun /Şirket Aleyhine Açılan ve Şirketin Mali Durumunu ve Faaliyetlerini Etkileyebilecek Nitelikteki Davalar ve Olası Sonuçları bölümünde yer almaktadır.
e) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on the conflicts of interest of the corporation among the institutions that it purchases services on matters such as investment consulting and rating and the measures taken by the corporation in order to avoid from these conflicts of interest
Şirket yıl içerisinde yatırım danışmanlığı ve derecelendirme hizmeti almamıştır.
f) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on the cross ownership subsidiaries that the direct contribution to the capital exceeds 5%
Şirket'in sermayesinde karşılıklı iştirak ilişkisi bulunmamaktadır.
g) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on social rights and professional training of the employees and activities of corporate social responsibility in respect of the corporate activities that arises social and environmental results
Çalışanların sosyal hakları, mesleki eğitimi ile ilgili kısım Şirketin Faaliyet raporunda "Diğer Hususlar" başlığı altında, diğer toplumsal ve çevresel sonuç doğuran şirket faaliyetlerine ilişkin kurumsal sosyal sorumluluk faaliyetleri hakkında bilgi ise "Etik Kurallar ve Sosyal Sorumluluk" başlığı altında yer almaktadır.
3.1. Corporation's Policy on Stakeholders
The name of the section on the corporate website that demonstrates the employee remedy or severance policy
"Şirket'in Kurumsal İnternet Sitesi (www.doganburda.com) /Kurumsal Yönetim / Politikalar / Tazminat Politikası bölümünde yer almaktadır."
The number of definitive convictions the company was subject to in relation to breach of employee rights
"Yıl içerisinde çalışan haklarının ihlali nedeniyle şirket aleyhine kesinleşen yargı kararı bulunmamaktadır.
The position of the person responsible for the alert mechanism (i.e. whistleblowing mechanism)
Kurumsal İletişim Müdürü
The contact detail of the company alert mechanism
dbkurumsal@doganburda.com.tr
3.2. Supporting the Participation of the Stakeholders in the Corporation's Management
Name of the section on the corporate website that demonstrates the internal regulation addressing the participation of employees on management bodies
"İcra Kurulu" bulunmaktadır.
Corporate bodies where employees are actually represented
"Şirketin iş sağlığı ve güvenliği çalışmaları kapsamında İş sağlığı ve işçi güvenliği komitesi bulunmaktadır"
3.3. Human Resources Policy
The role of the board on developing and ensuring that the company has a succession plan for the key management positions
Bulunmamaktadır.
The name of the section on the corporate website that demonstrates the human resource policy covering equal opportunities and hiring principles. Also provide a summary of relevant parts of the human resource policy.
"Şirket'in Kurumsal İnternet Sitesi (www.doganburda.com) /Kurumsal Yönetim / Politikalar / İnsan Kaynakları Politikası bölümünde yer almaktadır."
Whether the company provides an employee stock ownership programme
Pay edindirme planı bulunmuyor (There isn't an employee stock ownership programme)
The name of the section on the corporate website that demonstrates the human resource policy covering discrimination and mistreatments and the measures to prevent them. Also provide a summary of relevant parts of the human resource policy.
"Şirket'in Kurumsal İnternet Sitesi (www.doganburda.com) /Kurumsal Yönetim / Politikalar / İnsan Kaynakları Politikası / Uygulama Esasları /madde 5 bölümünde yer almaktadır. "
The number of definitive convictions the company is subject to in relation to health and safety measures
İş kazalarıyla ilgili sorumluluk sebebiyle şirket aleyhine açılan dava bulunmamaktadır.
3.5. Ethical Rules and Social Responsibility
The name of the section on the corporate website that demonstrates the code of ethics
"Şirket'in Kurumsal İnternet Sitesi (www.doganburda.com) Kurumsal Yönetim / Politikalar / Etik Kurallar bölümünde yer almaktadır. "
The name of the section on the company website that demonstrates the corporate social responsibility report. If such a report does not exist, provide the information about any measures taken on environmental, social and corporate governance issues.
Şirket'te Kurumsal Sosyal Sorumluluk Raporu bulunmamaktadır. Şirket'in faaliyetlerinin çevresel, sosyal etkisinin yüksek olmadığı değerlendirilmekle birlikte Yönetim Kurulu bu hususta çalışmalar başlatmaktadır.Şirket SPK Kurumsal Yönetim İlkeleri'ne uyuma azami özen göstermektedir. Sosyal Sorumluluk ile ilgili bilgilere Şirketin Kurumsal İnternet Sitesi (www.doganburda.com) Sosyal Sorumluluk bölümünde yer almaktadır.
Any measures combating any kind of corruption including embezzlement and bribery
"Şirket'in Kurumsal İnternet Sitesi (www.doganburda.com) /Kurumsal Yönetim / Politikalar / Rüşvet ve Yolsuzluk Politikası "
4.2. Activity of the Board of Directors
Date of the last board evaluation conducted
Yoktur
Whether the board evaluation was externally facilitated
Hayır (No)
Whether all board members released from their duties at the GSM
Evet (Yes)
Name(s) of the board member(s) with specific delegated duties and authorities, and descriptions of such duties
"Mehmet Emre Çamlıbel (Yönetim Kurulu Başkanı) ,Anıl Altun (Yönetim Kurulu Başkan Vekili) Melih Cem Başar (Murahhas Üye) "
Number of reports presented by internal auditors to the audit committee or any relevant committee to the board
İç kontrol birimi tarafından denetim kuruluna veya diğer ilgili komitelere sunulan rapor sayısı 1'dir.
Specify the name of the section or page number of the annual report that provides the summary of the review of the effectiveness of internal controls
Şirket'in Faaliyet Raporu'nun"Şirket'in İç Kontrol Sistemi ve İç Denetim Faaliyetleri Hakkında Bilgiler ile Yönetim Kurulu'nun Bu Konudaki Görüşü" başlığı altında yer almaktadır.
Name of the Chairman
Mehmet Emre Çamlıbel
Name of the CEO
Melih Cem Başar
If the CEO and Chair functions are combined: provide the link to the relevant PDP annoucement providing the rationale for such combined roles
Yönetim Kurulu Başkanı ve İcra Kurulu Başkanı aynı kişi değildir. https://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1335914 .
Link to the PDP notification stating that any damage that may be caused by the members of the board of directors during the discharge of their duties is insured for an amount exceeding 25% of the company's capital
Şirketimiz tarafından Yönetim kurulu üyelerinin görevleri esnasındaki kusurları ile Şirket'te sebep olacakları zararlar için sermayemizin %25?ini aşan, 500.000 USD bedelle sigorta yapılmıştır. https://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1403739
The name of the section on the corporate website that demonstrates current diversity policy targeting women directors
Yoktur.
The number and ratio of female directors within the Board of Directors
"Şirket Yönetim kurulu'nda 2 kadın üye bulunmaktadır. Bu itibarla Yönetim Kurulu'nda kadın üye oranı 2/8 dir."
Board Members
Name-Surname
Real Person Acting on Behalf of Legal Person Member
Gender
Title
Profession
The First Election Date To Board
Whether Executive Director or Not
Positions Held in the Company in the Last 5 Years
Current Positions Held Outside the Company
Whether the Director has at Least 5 Years’ Experience on Audit, Accounting and/or Finance or not
Share in Capital (%)
The Share Group that the Board Member Representing
Independent Board Member or not
Link To PDP Notification That Includes The Independency Declaration
Whether the Independent Director Considered By The Nomination Committee
Whether She/He is the Director Who Ceased to Satisfy The Independence or Not
Committees Charged and Task
SALİH ERTÖR
Male
Member of the Board
Managing Director / Chief Executive
20/05/2024
Non-Executive
-
-
Yes
-
-
Independent Member
Considered
No
MEHMET EMRE ÇAMLIBEL
Male
Chairman of the Board
Civil Engineer
18/09/2024
Non-Executive
-
GYODER, KONUTDER ve İNDER Yönetim Kurulu Üyesi
No
-
-
Dependent Member
ANIL ALTUN
Male
Deputy Chairman of the Board
Businessman / Businesswoman
18/09/2024
Non-Executive
-
Alt Capital Holding A.Ş. Yönetim Kurulu Başkanı
Yes
-
-
Dependent Member
DİDEM GORDON
Female
Member of the Board
Finance Professional
25/09/2024
Non-Executive
-
Anadolu Efes Biracılık ve Malt Sanayii A.Ş.?de Bağımsız Yönetim Kurulu Üyesi ,Burçelik Bursa Çelik Döküm Sanayii A.Ş.?de Bağımsız Yönetim Kurulu Üyesi ,
Yes
-
-
Dependent Member
-
DİDEM GORDON
Female
Member of the Board
Finance Professional
25/09/2024
Non-Executive
-
-
Yes
-
-
Dependent Member
-
CANER BİNGÖL
Male
Member of the Board
Architect
18/09/2024
Non-Executive
-
Gayrimenkul Yatırım Danışmanlığı
No
-
-
Dependent Member
İLKİN KAVUKCU
Female
Member of the Board
Businessman / Businesswoman
20/11/2024
Non-Executive
Yönetim Kurulu Murahhas Üyeliği, İcra Kurulu Başkanlığı, Genel Müdür
-
No
-
-
Independent Member
https://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1359388
Considered
No
Denetimden Sorumlu Komite Üyesi,Riskin Erken Saptanması Komitesi Başkanı
İLKİN KAVUKCU
Female
Member of the Board
Businessman / Businesswoman
20/11/2024
Non-Executive
-
Medya Sektöründe Üst Düzey Yönetici
No
-
-
Independent Member
Considered
No
Denetim Komitesi Başkanı, Kurumsal Yönetim Komitesi Üyesi, Riskin Erken Saptanması Komitesi Üyesi
SELAHATTİN OKAN
Male
Member of the Board
Sworn-in Certified Public Accountant
17/01/2025
Non-Executive
-
Danışmanlık,Link Bilgisayar A.Ş.Bağımsız Yönetim Kurulu Üyesi
Yes
-
-
Independent Member
https://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1382285
Considered
No
Denetimden Sorumlu Komite Başkanı,Kurumsal Yönetim Komitesi Başkanı,Riskin Erken Saptanması Komitesi Üyesi
4.4. Meeting Procedures of the Board of Directors
Number of physical or electronic board meetings in the reporting period
25
Director average attendance rate at board meetings
%88
Whether the board uses an electronic portal to support its work or not
Hayır (No)
Number of minimum days ahead of the board meeting to provide information to directors, as per the board charter
Şirket Esas Sözleşmesi'nin "Yönetim Kurulu Toplantıları" başlıklı 14'ünci maddesi gereğince bilgi ve belgeler toplantıdan 15 gün önce sunulmuştur/sunulmaktadır.
The name of the section on the corporate website that demonstrates information about the board charter
Şirket'in Kurumsal İnternet Sitesi (www.doganburda.com) /Kurumsal Yönetim/Esas Sözleşme/Yönetim Kurulu Toplantıları Madde 14 bölümünde yer almaktadır.
Number of maximum external commitments for board members as per the policy covering the number of external duties held by directors
Yoktur.
4.5. Board Committees
Page numbers or section names of the annual report where information about the board committees are presented
Şirket'in Faaliyet Raporu'nun /Yönetim Kurulu Üyeler ve Komiteleri bölümünde yer almaktadır.
Link(s) to the PDP announcement(s) with the board committee charters
https://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1264306
Composition of Board Committees-I
Names Of The Board Committees
Name Of Committees Defined As "Other" In The First Column
Name-Surname of Committee Members
Whether Committee Chair Or Not
Whether Board Member Or Not
Denetim Komitesi (Audit Committee)
-
Selahattin Okan
Evet (Yes)
Yönetim kurulu üyesi (Board member)
Denetim Komitesi (Audit Committee)
-
İlkin Kavukcu
Hayır (No)
Yönetim kurulu üyesi (Board member)
Denetim Komitesi (Audit Committee)
-
Serhan Ulga
Hayır (No)
Yönetim kurulu üyesi değil (Not board member)
Kurumsal Yönetim Komitesi (Corporate Governance Committee)
-
Selahattin Okan
Evet (Yes)
Yönetim kurulu üyesi (Board member)
Kurumsal Yönetim Komitesi (Corporate Governance Committee)
-
Didem Gordon
Hayır (No)
Yönetim kurulu üyesi (Board member)
Kurumsal Yönetim Komitesi (Corporate Governance Committee)
-
Emel Coşkun
Hayır (No)
Yönetim kurulu üyesi değil (Not board member)
Riskin Erken Saptanması Komitesi (Committee of Early Detection of Risk)
-
İlkin Kavukcu
Evet (Yes)
Yönetim kurulu üyesi (Board member)
Riskin Erken Saptanması Komitesi (Committee of Early Detection of Risk)
-
Selahattin Okan
Hayır (No)
Yönetim kurulu üyesi (Board member)
Riskin Erken Saptanması Komitesi (Committee of Early Detection of Risk)
-
Serhan Ulga
Hayır (No)
Yönetim kurulu üyesi değil (Not board member)
4.5. Board Committees-II
Specify where the activities of the audit committee are presented in your annual report or website (Page number or section name in the annual report/website)
Şirket'in Faaliyet Raporu'nun /Yönetim Kurulu Üyeler ve Komiteleri bölümünde yer almaktadır.
Specify where the activities of the corporate governance committee are presented in your annual report or website (Page number or section name in the annual report/website)
Şirket'in Faaliyet Raporu'nun /Yönetim Kurulu Üyeler ve Komiteleri bölümünde yer almaktadır.
Specify where the activities of the nomination committee are presented in your annual report or website (Page number or section name in the annual report/website)
Kurumsal Yönetim Tebliği (II-17.1.) ile düzenlendiği üzere Kurumsal Yönetim Komitesi, Aday Gösterme Komitesinin görevlerini de üstlenmiştir. Şirketin Faaliyet Raporu'nun /Yönetim Kurulu Üyeler ve Komiteleri bölümünde yer almaktadır.
Specify where the activities of the early detection of risk committee are presented in your annual report or website (Page number or section name in the annual report/website)
Şirket'in Faaliyet Raporu'nun /Yönetim Kurulu Üyeler ve Komiteleri bölümünde yer almaktadır.
Specify where the activities of the remuneration committee are presented in your annual report or website (Page number or section name in the annual report/website)
Kurumsal Yönetim Tebliği (II-17.1.) ile düzenlendiği üzere Kurumsal Yönetim Komitesi, Ücret Komitesinin görevlerini de üstlenmiştir. Şirketin Faaliyet Raporu'nun /Yönetim Kurulu Üyeler ve Komiteleri bölümünde yer almaktadır.
4.6. Financial Rights
Specify where the operational and financial targets and their achievement are presented in your annual report (Page number or section name in the annual report)
Şirketin Faaliyet Raporu'nun /Finansal Durum bölümünde yer almaktadır.
Specify the section of website where remuneration policy for executive and non-executive directors are presented.
Şirketin Kurumsal İnternet Sitesi (?www.doganburda.com?) /Kurumsal Yönetim/Politikalar/Ücret Politikası bölümünde yer almaktadır.
Specify where the individual remuneration for board members and senior executives are presented in your annual report (Page number or section name in the annual report)
Şirketin Faaliyet Raporu'nun /Yönetim Kurulu Üyeleri ve Üst Düzey Yöneticilere Sağlanan Mali Haklar bölümünde yer almaktadır.
Composition of Board Committees-II
Names Of The Board Committees
Name Of Committees Defined As "Other" In The First Column
The Percentage Of Non-executive Directors
The Percentage Of Independent Directors In The Committee
The Number Of Meetings Held In Person
The Number Of Reports On Its Activities Submitted To The Board
Denetim Komitesi (Audit Committee)
-
100%
66.67%
6
6
Kurumsal Yönetim Komitesi (Corporate Governance Committee)
-
100%
33.33%
7
7
Riskin Erken Saptanması Komitesi (Committee of Early Detection of Risk)