KAP

KOTON MAĞAZACILIK TEKSTİL SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

KOTON

1.1. Facilitating the Exercise of Shareholders Rights
The number of investor meetings (conference, seminar/etc.) organised by the company during the year	2. ve 3. çeyrek sonuçları sonrası analist toplantıları düzenlenmiş, ayrıca 21 yerli ve 7 yabancı portföy yönetim şirketi ile online veya fiziki toplantı yapılmıştır.

1.2. Right to Obtain and Examine Information
The number of special audit request(s)	-
The number of special audit requests that were accepted at the General Shareholders' Meeting	-

1.3. General Assembly
Link to the PDP announcement that demonstrates the information requested by Principle 1.3.1. (a-d)	https://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1348979
Whether the company provides materials for the General Shareholders' Meeting in English and Turkish at the same time	Hayır. 2025 yılından itibaren ilgili belgelerin İngilizce olarak da sunulmaya başlanması planlanmaktadır.
The links to the PDP announcements associated with the transactions that are not approved by the majority of independent directors or by unanimous votes of present board members in the context of Principle 1.3.9	Bu nitelikte bir işlem olmamıştır.
The links to the PDP announcements associated with related party transactions in the context of Article 9 of the Communique on Corporate Governance (II-17.1)	Bu nitelikte bir işlem olmamıştır.
The links to the PDP announcements associated with common and continuous transactions in the context of Article 10 of the Communique on Corporate Governance (II-17.1)	Bu nitelikte bir işlem olmamıştır.
The name of the section on the corporate website that demonstrates the donation policy of the company	Kurumsal Yönetim/Politikalar
The relevant link to the PDP with minute of the General Shareholders' Meeting where the donation policy has been approved	https://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1356353
The number of the provisions of the articles of association that discuss the participation of stakeholders to the General Shareholders' Meeting	Madde 19 (f)
Identified stakeholder groups that participated in the General Shareholders' Meeting, if any	Genel Kurul İç Yönergesi'nin 5. maddesi uyarınca basın mensupları, pay sahipleri, şirket çalışanları, Bakanlık temsilcisi ve ilgili diğer kişiler katılabilir.

1.4. Voting Rights
Whether the shares of the company have differential voting rights	Evet (Yes)
In case that there are voting privileges, indicate the owner and percentage of the voting majority of shares.	Bağımsız üyeler dışındaki Yönetim Kurulu üyelerinin seçimi ile Genel Kurul'da toplantı başkanının seçiminde A grubu payların 5 oy hakkı vardır. Diğer konularda oy hakkında imtiyaz yoktur. B grubu paylarda ise herhangi bir imtiyaz bulunmamaktadır.
The percentage of ownership of the largest shareholder	%39,60

1.5. Minority Rights
Whether the scope of minority rights enlarged (in terms of content or the ratio) in the articles of the association	Hayır (No)
If yes, specify the relevant provision of the articles of association.	-

1.6. Dividend Right
The name of the section on the corporate website that describes the dividend distribution policy	Kurumsal Yönetim / Politikalar
Minutes of the relevant agenda item in case the board of directors proposed to the general assembly not to distribute dividends, the reason for such proposal and information as to use of the dividend.	Şirketimiz paylarının 2024 yılında ilk defa halka arz edilmesi ve borsada işlem görmeye başlaması nedeniyle, paylarının borsada işlem görmeye başlaması sonrasında yapılacak ilk genel kurul tarihi itibarıyla gerekli uyumun sağlanması gerekmektedir. Halka arz sonrasında henüz olağan genel kurul gerçekleştirilmemiştir
PDP link to the related general shareholder meeting minutesin case the board of directors proposed to the general assembly not to distribute dividends	-

General Assembly Meetings

General Meeting Date	The number of information requests received by the company regarding the clarification of the agenda of the General Shareholders' Meeting	Shareholder participation rate to the General Shareholders' Meeting	Percentage of shares directly present at the GSM	Percentage of shares represented by proxy	Specify the name of the page of the corporate website that contains the General Shareholders' Meeting minutes, and also indicates for each resolution the voting levels for or against	Specify the name of the page of the corporate website that contains all questions asked in the general assembly meeting and all responses to them	The number of the relevant item or paragraph of General Shareholders' Meeting minutes in relation to related party transactions	The number of declarations by insiders received by the board of directors	The link to the related PDP general shareholder meeting notification
11/11/2024	0	%86,80	%23,60	%63,20	Kurumsal Yönetim/Genel Kurul	Kurumsal Yönetim/Genel Kurul	-	0	https://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1356353

2.1. Corporate Website
Specify the name of the sections of the website providing the information requested by the Principle 2.1.1.	Yatırımcı İlişkileri
If applicable, specify the name of the sections of the website providing the list of shareholders (ultimate beneficiaries) who directly or indirectly own more than 5% of the shares.	Kurumsal Yönetim/Ortaklık Yapısı
List of languages for which the website is available	Türkçe ve İngilizce

2.2. Annual Report
The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information requested by principle 2.2.2.
a) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on the duties of the members of the board of directors and executives conducted out of the company and declarations on independence of board members	Genel Bilgiler ile Kurumsal Yönetim Bölümü
b) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on committees formed within the board structure	Genel Bilgiler Bölümü
c) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on the number of board meetings in a year and the attendance of the members to these meetings	Kurumsal Yönetim Bölümü
ç) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on amendments in the legislation which may significantly affect the activities of the corporation	Faaliyetlere İlişkin Önemli Gelişmeler Bölümü
d) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on significant lawsuits filed against the corporation and the possible results thereof	Faaliyetlere İlişkin Önemli Gelişmeler Bölümü
e) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on the conflicts of interest of the corporation among the institutions that it purchases services on matters such as investment consulting and rating and the measures taken by the corporation in order to avoid from these conflicts of interest	Böyle bir durum bulunmamaktadır.
f) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on the cross ownership subsidiaries that the direct contribution to the capital exceeds 5%	Böyle bir durum bulunmamaktadır.
g) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on social rights and professional training of the employees and activities of corporate social responsibility in respect of the corporate activities that arises social and environmental results	Sürdürülebilirlik Bölümü

3.1. Corporation's Policy on Stakeholders
The name of the section on the corporate website that demonstrates the employee remedy or severance policy	Şirketimizin çalışanlarına yönelik tazminat politikası yürürlükteki 4857 sayılı İş Kanunu esas alınarak uygulanmaktadır.
The number of definitive convictions the company was subject to in relation to breach of employee rights	80
The position of the person responsible for the alert mechanism (i.e. whistleblowing mechanism)	Etik Kurul
The contact detail of the company alert mechanism	Telefon: 0212 401 37 88 / E-posta: (a) koton@speak-hub.com (b) etik@koton.com.tr / Web form: speak-hub.com

3.2. Supporting the Participation of the Stakeholders in the Corporation's Management
Name of the section on the corporate website that demonstrates the internal regulation addressing the participation of employees on management bodies	İç düzenlemelerin kamuya açık bağlantısı bulunmamaktadır.
Corporate bodies where employees are actually represented	Toplumsal Cinsiyet Eşitliği Komitesi, Sürdürülebilirlik Komitesi, Cumhuriyet Komitesi, İş Sürekliliği Yönetim Komitesi, İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulu, Koton Sosyal

3.3. Human Resources Policy
The role of the board on developing and ensuring that the company has a succession plan for the key management positions	Yazılı bir Politika olmamakla beraber uygulamada; üst düzey yöneticilerin yedekleme planları Yönetim Kurulu tarafından onaylanır.
The name of the section on the corporate website that demonstrates the human resource policy covering equal opportunities and hiring principles. Also provide a summary of relevant parts of the human resource policy.	Kurumsal Yönetim / Politikalar / Toplumsal Cinsiyet Eşitliği Politikası ve İnsan Hakları Politikası
Whether the company provides an employee stock ownership programme	Pay edindirme planı bulunmuyor (There isn't an employee stock ownership programme)
The name of the section on the corporate website that demonstrates the human resource policy covering discrimination and mistreatments and the measures to prevent them. Also provide a summary of relevant parts of the human resource policy.	Kurumsal Yönetim / Politikalar / Toplumsal Cinsiyet Eşitliği Politikası ve İnsan Hakları Politikası
The number of definitive convictions the company is subject to in relation to health and safety measures	0

3.5. Ethical Rules and Social Responsibility
The name of the section on the corporate website that demonstrates the code of ethics	İş Etiği Kodu halka arz öncesinde şirket çalışanlarına yönelik bir iç doküman olarak hazırlanmıştır. Halka açık bir doküman haline getirmek üzere çalışmaya devam edilmektedir.
The name of the section on the company website that demonstrates the corporate social responsibility report. If such a report does not exist, provide the information about any measures taken on environmental, social and corporate governance issues.	Yatırımcı İlişkileri / Raporlar /Sürdürülebilirlik Raporları
Any measures combating any kind of corruption including embezzlement and bribery	Kurumsal internet sitesinde Kurumsal Yönetim/Politikalar başlığı altında henüz yolsuzlukla mücadele politikası kamuya açık bir doküman olarak yüklenmemiştir. Şirket'in Etik Kodu içinde konuya ilişkin düzenlemeler yer almakla beraber, Etik Kod da şirket içi prosedür olarak düzenlenmiş olduğundan, bu Politikalar üzerinde çalışılarak kamuya açık doküman haline getirilecektir.

4.2. Activity of the Board of Directors
Date of the last board evaluation conducted	Şirket payları 10.05.2024 tarihinde Borsada işlem görmeye başlamış olup, henüz bu şekilde bir performans değerlendirmesi yapılmamıştır.
Whether the board evaluation was externally facilitated	Hayır (No)
Whether all board members released from their duties at the GSM	Evet (Yes)
Name(s) of the board member(s) with specific delegated duties and authorities, and descriptions of such duties	Yönetim Kurulu İç Yönergesi'nde üyeler arasında bu tür bir görev dağılımı yer almamakla beraber, Yönetim Kurulu'nun 12.06.2024 tarihli ve 2024/26 sayılı kararıyla, bağımsız üyelerden kurulu Denetim Komitesi oluşturulana dek Yönetim Kurulu Başkanı Yılmaz Yılmaz'ın finansal raporlamadan sorumlu üye olarak seçilmesine karar verilmiştir.
Number of reports presented by internal auditors to the audit committee or any relevant committee to the board	11 Kasım 2024 tarihli olağanüstü genel kurulda bağımsız üyeler seçildikten hemen sonra Denetim Komitesi oluşturulduğundan, 2024 bitene dek İç Denetim Birimi tarafından bu Komite'ye 4 rapor sunulmuştur.
Specify the name of the section or page number of the annual report that provides the summary of the review of the effectiveness of internal controls	Faaliyetlere İlişkin Önemli Gelişmeler Bölümü
Name of the Chairman	Yılmaz Yılmaz
Name of the CEO	A. Bülent Sabuncu
If the CEO and Chair functions are combined: provide the link to the relevant PDP annoucement providing the rationale for such combined roles	Aynı kişi değillerdir.
Link to the PDP notification stating that any damage that may be caused by the members of the board of directors during the discharge of their duties is insured for an amount exceeding 25% of the company's capital	https://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1399819
The name of the section on the corporate website that demonstrates current diversity policy targeting women directors	Henüz bu yönde yazılı bir politika geliştirilmemiş olmakla beraber, mevcut yönetim kurulunun %66,6'sı kadın üyelerden oluşmaktadır. Yazılı politika haline getirmek üzere çalışılmaktadır.
The number and ratio of female directors within the Board of Directors	4 üye - %66,6

Board Members

Name-Surname	Real Person Acting on Behalf of Legal Person Member	Gender	Title	Profession	The First Election Date To Board	Whether Executive Director or Not	Positions Held in the Company in the Last 5 Years	Current Positions Held Outside the Company	Whether the Director has at Least 5 Years’ Experience on Audit, Accounting and/or Finance or not	Share in Capital (%)	The Share Group that the Board Member Representing	Independent Board Member or not	Link To PDP Notification That Includes The Independency Declaration	Whether the Independent Director Considered By The Nomination Committee	Whether She/He is the Director Who Ceased to Satisfy The Independence or Not	Committees Charged and Task
YILMAZ YILMAZ		Male	Chairman of the Board	Businessman / Businesswoman	11/11/2024	Executive	Yönetim Kurulu Başkanı	Gülyılmaz Gayrimenkul Yatırım Geliştirme İşletmecilik ve Ticaret Anonim Şirketi Yönetim Kurulu Başkanı, TÜSİAD Yönetim Kurulu Üyesi.	No	23.48	A ve B	Dependent Member	-	Not Considered	No	Riskin Erken Saptanması Komitesi ve Kurumsal Yönetim Komitesi-Üye
GURGLE B.V.	ELEONORA BARBARA VAN GELOVEN	Female	Deputy Chairman of the Board	Businessman / Businesswoman	11/11/2024	Non-Executive	Yönetim Kurulu Üyesi	-	No	0	B	Dependent Member	-	Not Considered	No	-
ŞÜKRİYE GÜLDEN YILMAZ		Female	Member of the Board	Businessman / Businesswoman	11/11/2024	Executive	Yönetim Kurulu Üyesi	Gülyılmaz Gayrimenkul Yatırım Geliştirme İşletmecilik ve Ticaret Anonim Şirketi Yönetim Kurulu Başkan Vekili.	No	23.48	A ve B	Dependent Member	-	Not Considered	No	Kurumsal Yönetim Komitesi-Üye
DENİZ YILMAZ		Female	Member of the Board	Finance Professional	11/11/2024	Non-Executive	-	Apollo Global Management Inc.- Yatırım Uzman	No	0	-	Dependent Member	-	Not Considered	No	-
AYŞE UFUK AĞAR		Female	Member of the Board	Businessman / Businesswoman	11/11/2024	Non-Executive	-	Digiturk- İş geliştirme ve stratejiden sorumlu kıdemli GMY	No	0	-	Independent Member	https://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1348979	Not Considered	No	Denetim Komitesi-Üye, Kurumsal Yönetim Komitesi-Başkan, Riskin Erken Saptanması Komitesi-Üye
ÖMER FARUK IŞIK		Male	Member of the Board	Finance Professional	11/11/2024	Non-Executive	-	-	Yes	0	-	Independent Member	https://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1348979	Not Considered	No	Denetim Komitesi-Başkan, Riskin Erken Saptanması Komitesi-Başkan, Kurumsal Yönetim Komitesi-Üye

4.4. Meeting Procedures of the Board of Directors
Number of physical or electronic board meetings in the reporting period	10
Director average attendance rate at board meetings	%66,60
Whether the board uses an electronic portal to support its work or not	Hayır (No)
Number of minimum days ahead of the board meeting to provide information to directors, as per the board charter	2 gün
The name of the section on the corporate website that demonstrates information about the board charter	Esas sözleşme dışında yönetim kurulu toplantılarının ne şekilde yapılacağına ilişkin iç düzenleme bulunmamaktadır.
Number of maximum external commitments for board members as per the policy covering the number of external duties held by directors	Yönetim kurulu üyelerinin şirket dışında görev almasını sınırlandıran bir politika bulunmamaktadır.

4.5. Board Committees
Page numbers or section names of the annual report where information about the board committees are presented	Genel Bilgiler Bölümü
Link(s) to the PDP announcement(s) with the board committee charters	https://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1361836

Composition of Board Committees-I

Names Of The Board Committees	Name Of Committees Defined As "Other" In The First Column	Name-Surname of Committee Members	Whether Committee Chair Or Not	Whether Board Member Or Not
Denetim Komitesi (Audit Committee)	-	Ömer Faruk Işık	Evet (Yes)	Yönetim kurulu üyesi (Board member)
Denetim Komitesi (Audit Committee)	-	Ayşe Ufuk Ağar	Hayır (No)	Yönetim kurulu üyesi (Board member)
Riskin Erken Saptanması Komitesi (Committee of Early Detection of Risk)	-	Ömer Faruk Işık	Evet (Yes)	Yönetim kurulu üyesi (Board member)
Riskin Erken Saptanması Komitesi (Committee of Early Detection of Risk)	-	Ayşe Ufuk Ağar	Hayır (No)	Yönetim kurulu üyesi (Board member)
Riskin Erken Saptanması Komitesi (Committee of Early Detection of Risk)	-	Yılmaz Yılmaz	Hayır (No)	Yönetim kurulu üyesi (Board member)
Kurumsal Yönetim Komitesi (Corporate Governance Committee)	-	Ayşe Ufuk Ağar	Evet (Yes)	Yönetim kurulu üyesi (Board member)
Kurumsal Yönetim Komitesi (Corporate Governance Committee)	-	Ömer Faruk Işık	Hayır (No)	Yönetim kurulu üyesi (Board member)
Kurumsal Yönetim Komitesi (Corporate Governance Committee)	-	Yılmaz Yılmaz	Hayır (No)	Yönetim kurulu üyesi (Board member)
Kurumsal Yönetim Komitesi (Corporate Governance Committee)	-	Şükriye Gülden Yılmaz	Hayır (No)	Yönetim kurulu üyesi (Board member)
Kurumsal Yönetim Komitesi (Corporate Governance Committee)	-	Eda Çanga Belber	Hayır (No)	Yönetim kurulu üyesi değil (Not board member)

4.5. Board Committees-II
Specify where the activities of the audit committee are presented in your annual report or website (Page number or section name in the annual report/website)	Faaliyet Raporu/Genel Bilgiler
Specify where the activities of the corporate governance committee are presented in your annual report or website (Page number or section name in the annual report/website)	Faaliyet Raporu/Genel Bilgiler
Specify where the activities of the nomination committee are presented in your annual report or website (Page number or section name in the annual report/website)	Faaliyet Raporu/Genel Bilgiler
Specify where the activities of the early detection of risk committee are presented in your annual report or website (Page number or section name in the annual report/website)	Faaliyet Raporu/Genel Bilgiler
Specify where the activities of the remuneration committee are presented in your annual report or website (Page number or section name in the annual report/website)	Faaliyet Raporu/Genel Bilgiler

4.6. Financial Rights
Specify where the operational and financial targets and their achievement are presented in your annual report (Page number or section name in the annual report)	Faaliyet Raporu/Operasyonel Gelişmeler ve Finansal Durum
Specify the section of website where remuneration policy for executive and non-executive directors are presented.	Politikalar
Specify where the individual remuneration for board members and senior executives are presented in your annual report (Page number or section name in the annual report)	Faaliyet Raporu/Faaliyetlere İlişkin Önemli Gelişmeler

Composition of Board Committees-II

Names Of The Board Committees	Name Of Committees Defined As "Other" In The First Column	The Percentage Of Non-executive Directors	The Percentage Of Independent Directors In The Committee	The Number Of Meetings Held In Person	The Number Of Reports On Its Activities Submitted To The Board
Denetim Komitesi (Audit Committee)	-	100%	100%	1	1
Riskin Erken Saptanması Komitesi (Committee of Early Detection of Risk)	-	66.6%	66.6%	1	1
Kurumsal Yönetim Komitesi (Corporate Governance Committee)	-	60%	40%	1	1