(*) The below list is based on the last 14 days’ notifications of the relevant year when only index/market/period is written, and on the basis of a 30 days period in other cases. For the searches for a wider period, please use “Detailed Search” page.
1.1. Facilitating the Exercise of Shareholders Rights
The number of investor meetings (conference, seminar/etc.) organised by the company during the year
Yıl içerisinde herhangi bir yatırımcı konferansı veya yatırımcı toplantısı düzenlenmemiştir, ancak yatırım ve portföy şirketleri ile online ve fiziki toplantılar yapılmıştır. Ayrıca şirketimizi arayarak veya e-posta yolu ile bilgi almak isteyen yatırımcılar mevzuatlar çerçevesinde bilgilendirilmiştir.
1.2. Right to Obtain and Examine Information
The number of special audit request(s)
Özel denetçi talebi olmamıştır.
The number of special audit requests that were accepted at the General Shareholders' Meeting
Özel denetçi talebi olmadığı için bu konu Genel Kurul gündemi içerisinde yer almamıştır.
1.3. General Assembly
Link to the PDP announcement that demonstrates the information requested by Principle 1.3.1. (a-d)
https://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1302214
Whether the company provides materials for the General Shareholders' Meeting in English and Turkish at the same time
Genel Kurul toplantısı ile ilgili belgeler İngilizce olarak sunulmamıştır.
The links to the PDP announcements associated with the transactions that are not approved by the majority of independent directors or by unanimous votes of present board members in the context of Principle 1.3.9
https://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1315510
The links to the PDP announcements associated with related party transactions in the context of Article 9 of the Communique on Corporate Governance (II-17.1)
Madde 9 kapsamında böyle bir işlem bulunmamaktadır.
The links to the PDP announcements associated with common and continuous transactions in the context of Article 10 of the Communique on Corporate Governance (II-17.1)
Bu kapsamda gerçekleştirilen yaygın ve süreklilik arz eden işlem bulunmamaktadır.
The name of the section on the corporate website that demonstrates the donation policy of the company
Yatırımcı İlişkileri Bölümü Politikalarımız sekmesi altında bulunmaktadır.
The relevant link to the PDP with minute of the General Shareholders' Meeting where the donation policy has been approved
https://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1315510
The number of the provisions of the articles of association that discuss the participation of stakeholders to the General Shareholders' Meeting
Madde 10
Identified stakeholder groups that participated in the General Shareholders' Meeting, if any
2023 yılı Genel Kurul toplantısına pay sahipleri dışında çalışanlarımız da katılmıştır.
1.4. Voting Rights
Whether the shares of the company have differential voting rights
Evet (Yes)
In case that there are voting privileges, indicate the owner and percentage of the voting majority of shares.
A Grubu Pay Senetleri için genel kurulda her bir payın 5 oy hakkı vardır. B Grubu Pay Senetleri için genel kurulda her bir payın 1 oy hakkı vardır. Muhittin Behiç Harmanlı % 52.33, Ali Gökhan Öztürk % 24.22
The percentage of ownership of the largest shareholder
%40,03
1.5. Minority Rights
Whether the scope of minority rights enlarged (in terms of content or the ratio) in the articles of the association
Hayır (No)
If yes, specify the relevant provision of the articles of association.
Yoktur
1.6. Dividend Right
The name of the section on the corporate website that describes the dividend distribution policy
Yatırımcı İlişkileri Bölümü Politikalarımız sekmesi altında bulunmaktadır.
Minutes of the relevant agenda item in case the board of directors proposed to the general assembly not to distribute dividends, the reason for such proposal and information as to use of the dividend.
Yönetim Kurulunun 26.06.2024 tarih 2024/09 sayılı kararı uyarınca; şirketin 2023 yılı hesap dönemine ait dağıtılabilir karının, yatırım ve finansman planları dahilinde şirketin öz kaynaklarını güçlendirmek amacıyla dağıtılmayıp şirket bünyesinde bırakılması hususu Genel Kurulun onayına sunuldu ve Genel Kurula katılanların 62.027 ret oyuna karşılık 311.482.072 kabul oyuyla oy çokluğu ile kabul edildi.
PDP link to the related general shareholder meeting minutesin case the board of directors proposed to the general assembly not to distribute dividends
https://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1315510
General Assembly Meetings
General Meeting Date
The number of information requests received by the company regarding the clarification of the agenda of the General Shareholders' Meeting
Shareholder participation rate to the General Shareholders' Meeting
Percentage of shares directly present at the GSM
Percentage of shares represented by proxy
Specify the name of the page of the corporate website that contains the General Shareholders' Meeting minutes, and also indicates for each resolution the voting levels for or against
Specify the name of the page of the corporate website that contains all questions asked in the general assembly meeting and all responses to them
The number of the relevant item or paragraph of General Shareholders' Meeting minutes in relation to related party transactions
The number of declarations by insiders received by the board of directors
The link to the related PDP general shareholder meeting notification
25/07/2024
0
%67,72
%65,68
%2,04
Kurumsal internet sitesinin Yatırımcı İlişkileri Bölümü Genel Kurul toplantıları sekmesinin altında yer almaktadır.
Kurumsal internet sitesinin Yatırımcı İlişkileri Bölümü Genel Kurul toplantıları sekmesinin altında yer almaktadır.
14
0
https://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1302214
2.1. Corporate Website
Specify the name of the sections of the website providing the information requested by the Principle 2.1.1.
www.girisimelk.com.tr adresinde ''Yatırımcı İlişkileri'' bölümü altındaki sekmelerde yer almaktadır.
If applicable, specify the name of the sections of the website providing the list of shareholders (ultimate beneficiaries) who directly or indirectly own more than 5% of the shares.
www.girisimelk.com.tr adresinde ''Yatırımcı İlişkileri'' bölümü altındaki ''Firma Bilgileri'' sekmesinde yer almaktadır.
List of languages for which the website is available
Kurumsal internet sitesi Türkçe ve İngilizce olarak hazırlanmaktadır.
2.2. Annual Report
The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information requested by principle 2.2.2.
a) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on the duties of the members of the board of directors and executives conducted out of the company and declarations on independence of board members
Yönetim kurulu üyeleri ve yöneticilerin şirket dışında yürüttükleri görevler, Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu Yönetim Kurulu Üyeleri Hakkında Bilgi başlığı altında yer almaktadır. Bağımsızlık Beyanları ise Faaliyet Raporunun içinde Kurumsal Yönetim İlkelerine Uyum Raporunun sonunda yer almaktadır.
b) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on committees formed within the board structure
Yönetim Kurulu Komiteleri başlığı altında yer almaktadır.
c) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on the number of board meetings in a year and the attendance of the members to these meetings
Kamuyu Aydınlatma ve Şeffaflık bölümünün altında yer almaktadır.
ç) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on amendments in the legislation which may significantly affect the activities of the corporation
Şirket Faaliyetleri ve Faaliyetlere İlişkin Önemli Gelişmeler başlığı altında yer almaktadır.
d) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on significant lawsuits filed against the corporation and the possible results thereof
Şirket Faaliyetleri ve Faaliyetlere İlişkin Önemli Gelişmeler başlığı altında yer almaktadır.
e) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on the conflicts of interest of the corporation among the institutions that it purchases services on matters such as investment consulting and rating and the measures taken by the corporation in order to avoid from these conflicts of interest
Şirket Faaliyetleri ve Faaliyetlere İlişkin Önemli Gelişmeler başlığı altında yer almaktadır.
f) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on the cross ownership subsidiaries that the direct contribution to the capital exceeds 5%
Bulunmamaktadır.
g) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on social rights and professional training of the employees and activities of corporate social responsibility in respect of the corporate activities that arises social and environmental results
Şirket Faaliyetleri ve Faaliyetlere İlişkin Önemli Gelişmeler başlığı altında yer almaktadır.
3.1. Corporation's Policy on Stakeholders
The name of the section on the corporate website that demonstrates the employee remedy or severance policy
Bulunmamaktadır.
The number of definitive convictions the company was subject to in relation to breach of employee rights
Bu konu ile ilgili açılmış herhangi bir dava bulunmamaktadır.
The position of the person responsible for the alert mechanism (i.e. whistleblowing mechanism)
Şirketimizin belirli bir ihbar mekanizması bulunmamaktadır. Ancak bu tür sorunlarda çalışanlar bölüm yöneticileri ve İnsan Kaynakları Bölüm Yöneticisi ile iletişime geçmektedir.
The contact detail of the company alert mechanism
0 312 309 03 44 numaralı telefondan İnsan Kaynakları Bölümü
3.2. Supporting the Participation of the Stakeholders in the Corporation's Management
Name of the section on the corporate website that demonstrates the internal regulation addressing the participation of employees on management bodies
Bulunmamaktadır.
Corporate bodies where employees are actually represented
İnsan Kaynakları Birimi
3.3. Human Resources Policy
The role of the board on developing and ensuring that the company has a succession plan for the key management positions
Yönetim Kurulu gerekli halefiyet planlamalarını yapmaktadır.
The name of the section on the corporate website that demonstrates the human resource policy covering equal opportunities and hiring principles. Also provide a summary of relevant parts of the human resource policy.
Bulunmamaktadır
Whether the company provides an employee stock ownership programme
Pay edindirme planı bulunmuyor (There isn't an employee stock ownership programme)
The name of the section on the corporate website that demonstrates the human resource policy covering discrimination and mistreatments and the measures to prevent them. Also provide a summary of relevant parts of the human resource policy.
Bulunmamaktadır.
The number of definitive convictions the company is subject to in relation to health and safety measures
Bulunmamaktadır.
3.5. Ethical Rules and Social Responsibility
The name of the section on the corporate website that demonstrates the code of ethics
www.girisimelk.com.tr adresinde ''Yatırımcı İlişkileri'' bölümü altındaki ''Politikalarımız' ' sekmesinde yer almaktadır.
The name of the section on the company website that demonstrates the corporate social responsibility report. If such a report does not exist, provide the information about any measures taken on environmental, social and corporate governance issues.
www.girisimelk.com.tr internet sitesinde '' Sürdürülebilirlik'' bölümü altında bulunmaktadır.
Any measures combating any kind of corruption including embezzlement and bribery
Gerekli önlemler Yönetim Kurulu tarafından alınmaktadır.
4.2. Activity of the Board of Directors
Date of the last board evaluation conducted
Yönetim Kurulu performans değerlendirilmesi yapılmamaktadır.
Whether the board evaluation was externally facilitated
Hayır (No)
Whether all board members released from their duties at the GSM
Evet (Yes)
Name(s) of the board member(s) with specific delegated duties and authorities, and descriptions of such duties
Yönetim Kurulu Başkanlığı görevini Muhittin Behiç HARMANLI , Yönetim Kurulu Başkan Vekilliği görevini Ali Gökhan ÖZTÜRK yürütmektedir.
Number of reports presented by internal auditors to the audit committee or any relevant committee to the board
Yoktur.
Specify the name of the section or page number of the annual report that provides the summary of the review of the effectiveness of internal controls
Şirket Faaliyetleri Ve Faaliyetlere İlişkin Önemli Gelişmeler
Name of the Chairman
Muhittin Behiç Harmanlı
Name of the CEO
İcra kurulumuz bulunmamaktadır.
If the CEO and Chair functions are combined: provide the link to the relevant PDP annoucement providing the rationale for such combined roles
İcra kurulumuz bulunmadığı için böyle bir bildirim yapılmamıştır.
Link to the PDP notification stating that any damage that may be caused by the members of the board of directors during the discharge of their duties is insured for an amount exceeding 25% of the company's capital
Şirket Yönetim Kurulu Üyeleri ( Bağımsız Yönetim Kurulu Üyeleri hariç ) şirket ortakları arasından seçildiği için yönetici sorumululuk sigortası yaptırılmamıştır.
The name of the section on the corporate website that demonstrates current diversity policy targeting women directors
Bulunmamaktadır.
The number and ratio of female directors within the Board of Directors
0
Board Members
Name-Surname
Real Person Acting on Behalf of Legal Person Member
Gender
Title
Profession
The First Election Date To Board
Whether Executive Director or Not
Positions Held in the Company in the Last 5 Years
Current Positions Held Outside the Company
Whether the Director has at Least 5 Years’ Experience on Audit, Accounting and/or Finance or not
Share in Capital (%)
The Share Group that the Board Member Representing
Independent Board Member or not
Link To PDP Notification That Includes The Independency Declaration
Whether the Independent Director Considered By The Nomination Committee
Whether She/He is the Director Who Ceased to Satisfy The Independence or Not
Committees Charged and Task
MUHİTTİN BEHİÇ HARMANLI
Male
Chairman of the Board
Electrical Engineer
25/09/2000
Executive
Yönetim Kurulu Başkanı
-
No
42.55
A B
Dependent Member
Not Considered
No
ALİ GÖKHAN ÖZTÜRK
Male
Deputy Chairman of the Board
Electrical Engineer
23/07/1999
Executive
Yönetim Kurulu Başkan Vekili
-
No
23.69
A B
Dependent Member
Not Considered
No
MESUT BAZ
Male
Member of the Board
Managing Director / Chief Executive
25/09/2000
Executive
Yönetim Kurulu Üyesi
-
No
3.83
B
Dependent Member
Not Considered
No
SAVAŞ ATANUR KAZAZ
Male
Member of the Board
Banker
19/02/2021
Non-Executive
-
-
Yes
-
-
Independent Member
Not Considered
No
MEHMET LEVENT YILMAZ
Male
Member of the Board
Academician
Non-Executive
-
-
Yes
-
-
Independent Member
Not Considered
No
4.4. Meeting Procedures of the Board of Directors
Number of physical or electronic board meetings in the reporting period
16
Director average attendance rate at board meetings
%100
Whether the board uses an electronic portal to support its work or not
Hayır (No)
Number of minimum days ahead of the board meeting to provide information to directors, as per the board charter
Toplantı gündemine göre farklılık göstermektedir.
The name of the section on the corporate website that demonstrates information about the board charter
Bulunmamaktadır.
Number of maximum external commitments for board members as per the policy covering the number of external duties held by directors
Bulunmamaktadır.
4.5. Board Committees
Page numbers or section names of the annual report where information about the board committees are presented
''Yönetim Kuulu Üyeleri, Üst Düzey Yöneticilere Sağlanan Haklar Ve Yönetim Kurulu Komiteleri''
Link(s) to the PDP announcement(s) with the board committee charters
Komite çalışma esaslarının duyurulduğu KAP duyurusu bulunmamaktadır.
Composition of Board Committees-I
Names Of The Board Committees
Name Of Committees Defined As "Other" In The First Column
Name-Surname of Committee Members
Whether Committee Chair Or Not
Whether Board Member Or Not
Riskin Erken Saptanması Komitesi (Committee of Early Detection of Risk)
-
Mehmet Levent Yılmaz
Evet (Yes)
Yönetim kurulu üyesi (Board member)
Riskin Erken Saptanması Komitesi (Committee of Early Detection of Risk)
-
Ali Gökhan Öztürk
Hayır (No)
Yönetim kurulu üyesi (Board member)
Denetim Komitesi (Audit Committee)
-
Savaş Atanur Kazaz
Evet (Yes)
Yönetim kurulu üyesi (Board member)
Denetim Komitesi (Audit Committee)
-
Mehmet Levent Yılmaz
Hayır (No)
Yönetim kurulu üyesi (Board member)
Kurumsal Yönetim Komitesi (Corporate Governance Committee)
-
Savaş Atanur Kazaz
Evet (Yes)
Yönetim kurulu üyesi (Board member)
Kurumsal Yönetim Komitesi (Corporate Governance Committee)
-
Mehmet Levent Yılmaz
Hayır (No)
Yönetim kurulu üyesi (Board member)
Kurumsal Yönetim Komitesi (Corporate Governance Committee)
-
Hüseyin Kaleboğaz
Hayır (No)
Yönetim kurulu üyesi değil (Not board member)
4.5. Board Committees-II
Specify where the activities of the audit committee are presented in your annual report or website (Page number or section name in the annual report/website)
Faaliyet raporunda, '' KURUMSAL YÖNETİM İLKELERİNE UYUM RAPORU'' bölümünde bilgi verilmektedir.
Specify where the activities of the corporate governance committee are presented in your annual report or website (Page number or section name in the annual report/website)
Faaliyet raporunda, '' KURUMSAL YÖNETİM İLKELERİNE UYUM RAPORU'' bölümünde bilgi verilmektedir.
Specify where the activities of the nomination committee are presented in your annual report or website (Page number or section name in the annual report/website)
Aday Gösterme Komitesi bulunmamaktadır. Bu komitenin faaliyetlerini, Kurumsal Yönetim Komitesi yürütmektedir.
Specify where the activities of the early detection of risk committee are presented in your annual report or website (Page number or section name in the annual report/website)
Faaliyet raporunda, '' KURUMSAL YÖNETİM İLKELERİNE UYUM RAPORU'' bölümünde bilgi verilmektedir.
Specify where the activities of the remuneration committee are presented in your annual report or website (Page number or section name in the annual report/website)
Ücret Komitesi bulunmamaktadır. Bu komitenin faaliyetlerini, Kurumsal Yönetim Komitesi yürütmektedir
4.6. Financial Rights
Specify where the operational and financial targets and their achievement are presented in your annual report (Page number or section name in the annual report)
Bulunmamaktadır.
Specify the section of website where remuneration policy for executive and non-executive directors are presented.
Bulunmamaktadır.
Specify where the individual remuneration for board members and senior executives are presented in your annual report (Page number or section name in the annual report)
''YÖNETİM KURULU ÜYELERİ, ÜST DÜZEY YÖNETİCİLERE SAĞLANANAN HAKLAR VE YÖNETİM KURULU KOMİTELERİ'' bölümünde belirtilmektedir.
Composition of Board Committees-II
Names Of The Board Committees
Name Of Committees Defined As "Other" In The First Column
The Percentage Of Non-executive Directors
The Percentage Of Independent Directors In The Committee
The Number Of Meetings Held In Person
The Number Of Reports On Its Activities Submitted To The Board
Denetim Komitesi (Audit Committee)
-
100%
100%
4
4
Kurumsal Yönetim Komitesi (Corporate Governance Committee)
-
100%
66.66%
4
4
Riskin Erken Saptanması Komitesi (Committee of Early Detection of Risk)