KAP

HAT-SAN GEMİ İNŞAA BAKIM ONARIM DENİZ NAKLİYAT SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

HATSN

1.1. Facilitating the Exercise of Shareholders Rights
The number of investor meetings (conference, seminar/etc.) organised by the company during the year	3

1.2. Right to Obtain and Examine Information
The number of special audit request(s)	Özel denetçi talebi olmamıştır.
The number of special audit requests that were accepted at the General Shareholders' Meeting	Genel kurul toplantısında kabul edilen özel denetçi talebi olmamıştır.

1.3. General Assembly
Link to the PDP announcement that demonstrates the information requested by Principle 1.3.1. (a-d)	https://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1298900
Whether the company provides materials for the General Shareholders' Meeting in English and Turkish at the same time	2023 Yılı Olağan Genel Kurul Toplantısı belgeleri Türkçe sunulmuştur.
The links to the PDP announcements associated with the transactions that are not approved by the majority of independent directors or by unanimous votes of present board members in the context of Principle 1.3.9	Yoktur.
The links to the PDP announcements associated with related party transactions in the context of Article 9 of the Communique on Corporate Governance (II-17.1)	Kurumsal Yönetim Tebliği(II-17.1) madde 9 kapsamında ilişkili taraf işlemleri ile ilgili bir duyuru yapılmamıtır.2023 Yılı Olağan Genel Kurul Toplantısı Bilgilendirme Dökumanı ekinde yer verilmiştir.
The links to the PDP announcements associated with common and continuous transactions in the context of Article 10 of the Communique on Corporate Governance (II-17.1)	Kurumsal Yönetim Tebliği(II-17.1) madde 10 kapsamında ilişkili taraf işlemleri ile ilgili bir duyuru yapılmamıştır.2023 Yılı Olağan Genel Kurul Toplantısı Bilgilendirme Dökumanı ekinde yer verilmiştir.
The name of the section on the corporate website that demonstrates the donation policy of the company	Yatırımcı İlişkileri/Kurumsal Yönetim/Politikalar
The relevant link to the PDP with minute of the General Shareholders' Meeting where the donation policy has been approved	https://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1318934
The number of the provisions of the articles of association that discuss the participation of stakeholders to the General Shareholders' Meeting	Madde 12 Genel Kurul
Identified stakeholder groups that participated in the General Shareholders' Meeting, if any	2023 Yılı Olağan Genel Kurul Toplantısına pay sahipleri ve şirket ortakları katılmıştır.

1.4. Voting Rights
Whether the shares of the company have differential voting rights	Evet (Yes)
In case that there are voting privileges, indicate the owner and percentage of the voting majority of shares.	Mehmed Halid İsmail PEPE %8, Mustafa Talha PEPE %8, Mesud Abdurrahman PEPE %8
The percentage of ownership of the largest shareholder	%53,50

1.5. Minority Rights
Whether the scope of minority rights enlarged (in terms of content or the ratio) in the articles of the association	Hayır (No)
If yes, specify the relevant provision of the articles of association.	-

1.6. Dividend Right
The name of the section on the corporate website that describes the dividend distribution policy	Yatırımcı İlişkileri/Kurumsal Yönetim/Politikalar
Minutes of the relevant agenda item in case the board of directors proposed to the general assembly not to distribute dividends, the reason for such proposal and information as to use of the dividend.	Gündemin 11. Maddesi gereği; 2023 yılı hesap dönemi kâr dağıtımı ile ilgili yönetim kurulu teklifinin görüşülmesi ve karara bağlanmasına geçildi. 2023 yılı hesap dönemini kapsayan faaliyet karının dağıtımına ilişkin Yönetim Kurulu?nun 12.06.2024 tarihli teklifi okundu. Şirketimiz Yönetim Kurulu tarafından 12.06.2024 tarihinde şirket merkezinde yapılmış olan toplantı sonucunda, Şirketimiz tarafından Sermaye Piyasası Kurulu'nun II.14.1 sayılı "Sermaye Piyasasında Finansal Raporlamaya İlişkin Esaslar Tebliği" uyarınca hazırlanan ve Serberker Bağımsız Denetim A.Ş tarafından bağımsız denetimden geçmiş 01.01.2023-31.12.2023 hesap dönemine ait konsolide finansal tablolarımıza göre vergi sonrası 401.592.021 TL, Türk Ticaret Kanunu ve 213 sayılı Vergi Usul Kanunu'nun (VUK) ilgili hükümleri çerçevesinde düzenlenen bireysel finansal tablolarımıza göre vergi sonrası 508.460.650,06 TL. net kâr elde edilmiştir. Ancak, Şirketimiz kâr dağıtım politikasında öngörülen koşulların değerlendirilmesi suretiyle; mevcut ekonomik konjonktür, şirketin uzun vadeli stratejileri, yatırım, nakit akışı ve finansman politikaları ve ortaklarımızın, şirketimizin ve çalışanlarımızın uzun vadeli menfaatleri dikkate alınarak, mali bünyenin güçlendirilmesi ve yeni finansman ihtiyacı yaratılmaması amacıyla 2023 yılı hesap dönemi dağıtılabilir kârının dağıtılmamasına, ve geçmiş yıl kârları hesabına aktarılmasına, yapılacak Olağan Genel Kurul toplantısında pay sahiplerinin onayına sunulmak üzere teklif edilmesine, katılanların oy birliği ile karar verilmiştir. Yönetim Kurulu?nun karara ilişkin teklifi oya sunuldu, yapılan oylama sonucunda gündem maddesinin kabulüne 376.277.538 adet olumlu,1287 adet red oyu ile mevcudun oy çokluğuyla karar verildi.
PDP link to the related general shareholder meeting minutesin case the board of directors proposed to the general assembly not to distribute dividends	https://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1318934

General Assembly Meetings

General Meeting Date	The number of information requests received by the company regarding the clarification of the agenda of the General Shareholders' Meeting	Shareholder participation rate to the General Shareholders' Meeting	Percentage of shares directly present at the GSM	Percentage of shares represented by proxy	Specify the name of the page of the corporate website that contains the General Shareholders' Meeting minutes, and also indicates for each resolution the voting levels for or against	Specify the name of the page of the corporate website that contains all questions asked in the general assembly meeting and all responses to them	The number of the relevant item or paragraph of General Shareholders' Meeting minutes in relation to related party transactions	The number of declarations by insiders received by the board of directors	The link to the related PDP general shareholder meeting notification
16/07/2024	0	%79,80	%0,00	%0,80	Yatırımcı İlişkileri-Genel Kurul Bilgileri	Yatırımcı İlişkileri-Genel Kurul Bilgileri	Madde18	18	https://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1298900

2.1. Corporate Website
Specify the name of the sections of the website providing the information requested by the Principle 2.1.1.	Yatırımcı İlişkileri/Kurumsal Yönetim
If applicable, specify the name of the sections of the website providing the list of shareholders (ultimate beneficiaries) who directly or indirectly own more than 5% of the shares.	Sermaye ve Ortaklık Yapısı Bilgileri
List of languages for which the website is available	Türkçe / İngilizce

2.2. Annual Report
The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information requested by principle 2.2.2.
a) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on the duties of the members of the board of directors and executives conducted out of the company and declarations on independence of board members	Şirketin Yönetim Organı, Üst Düzey Yönetici ve Personel Bilgileri/Yönetim Kurulu Üyeleri
b) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on committees formed within the board structure	Yönetim Kurulu Tarafından Oluşturulan Komiteler
c) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on the number of board meetings in a year and the attendance of the members to these meetings	15
ç) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on amendments in the legislation which may significantly affect the activities of the corporation	Şirket Faaliyetleri ve Faaliyetlere İlişkin Önemli Gelişmeler
d) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on significant lawsuits filed against the corporation and the possible results thereof	Şirket Faaliyetleri ve Faaliyetlere İlişkin Önemli Gelişmeler
e) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on the conflicts of interest of the corporation among the institutions that it purchases services on matters such as investment consulting and rating and the measures taken by the corporation in order to avoid from these conflicts of interest	-
f) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on the cross ownership subsidiaries that the direct contribution to the capital exceeds 5%	-
g) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on social rights and professional training of the employees and activities of corporate social responsibility in respect of the corporate activities that arises social and environmental results	-

3.1. Corporation's Policy on Stakeholders
The name of the section on the corporate website that demonstrates the employee remedy or severance policy	-
The number of definitive convictions the company was subject to in relation to breach of employee rights	Yoktur.
The position of the person responsible for the alert mechanism (i.e. whistleblowing mechanism)	Genel Müdür
The contact detail of the company alert mechanism	info@hat-san.com.tr

3.2. Supporting the Participation of the Stakeholders in the Corporation's Management
Name of the section on the corporate website that demonstrates the internal regulation addressing the participation of employees on management bodies	Yoktur.
Corporate bodies where employees are actually represented	Yoktur.

3.3. Human Resources Policy
The role of the board on developing and ensuring that the company has a succession plan for the key management positions	İşe alım süreçlerinde tüm çalışanların oryantasyonu, iş gelişim ve işin hakimiyeti ile iş takipleri konularında ilgili yöneticilerin dahil olduğu toplantılar yapılır. özellikle kilit rollerde görev alan çalışanların iş performansları ve olası yeni görevler için potansiyel durumları değerlendirilir, ilerleyen süreçlerde ilgili çalışanların gelişimleri yakın gözlemlenerek olası pozisyonlarında revizeler yapılır. yönetim ekibi ve şirketin insan kaynakları bölümü tüm bileşenleri göz önünde bulundurarak, fırsat eşitliği çerçevesinde planlanan iş ve çalışan gelişimi ile ilgili hedeflerin gerçekleştirilmesini yıl boyunca takip eder.
The name of the section on the corporate website that demonstrates the human resource policy covering equal opportunities and hiring principles. Also provide a summary of relevant parts of the human resource policy.	İnsan Kaynakları politikası henüz oluşturulmamış olmakla birlikte Hat-San Gemi,çalışanlarına, ırk, dil, dini ve politik inançlar, yaş ve cinsel ayrım gözetmeksizin eşit davranır. Bununla birlikte Kervan Gıda, kişinin yeteneklerine ve işi yapabilme yetisine göre istihdam, ödeme ve terfi imkânları sağlar. Çalışanlarını hiçbir konuda baskı altında çalıştırmamaktadır.
Whether the company provides an employee stock ownership programme	Pay edindirme planı bulunmuyor (There isn't an employee stock ownership programme)
The name of the section on the corporate website that demonstrates the human resource policy covering discrimination and mistreatments and the measures to prevent them. Also provide a summary of relevant parts of the human resource policy.	Hat-San Gemi,çalışanlarına sağladığı iş ortamı her türlü taciz ve kötü muameleden arındırılmıştır. Bu ve benzeri davranışlarla ilgili bildirim alındığında, derhal detaylı araştırma ve disiplin süreci başlatılır.
The number of definitive convictions the company is subject to in relation to health and safety measures	Yoktur.

3.5. Ethical Rules and Social Responsibility
The name of the section on the corporate website that demonstrates the code of ethics	Yatırımcı İlişkileri Kurumsal Yönetim Politikalar
The name of the section on the company website that demonstrates the corporate social responsibility report. If such a report does not exist, provide the information about any measures taken on environmental, social and corporate governance issues.	Etik Kurallar Politikasında yer verilmiştir.
Any measures combating any kind of corruption including embezzlement and bribery	Şirketimiz nezdinde; her ne biçimde veya görünümde olursa olsun rüşvet alınması ya da verilmesi kesinlikle kabul edilemez. Rüşvet veya yolsuzluk aracılığıyla Şirket ile iş yapmak isteyen 3. taraflarla iş ilişkisinin devam ettirilmemesi esastır. Aynı durum çalışanlar için de geçerlidir.

4.2. Activity of the Board of Directors
Date of the last board evaluation conducted	Yönetim kurulu performans değerlendirmesi yapılmamıştır.
Whether the board evaluation was externally facilitated	Hayır (No)
Whether all board members released from their duties at the GSM	Evet (Yes)
Name(s) of the board member(s) with specific delegated duties and authorities, and descriptions of such duties	Yetki devri söz konusu olmamıştır.
Number of reports presented by internal auditors to the audit committee or any relevant committee to the board	-
Specify the name of the section or page number of the annual report that provides the summary of the review of the effectiveness of internal controls	-
Name of the Chairman	Mehmed Halid İsmail Pepe
Name of the CEO	İcra Başkanı Mehmed Halid İsmail Pepe TÜRKER YALTIR Tersane Genel Müdürü
If the CEO and Chair functions are combined: provide the link to the relevant PDP annoucement providing the rationale for such combined roles	-
Link to the PDP notification stating that any damage that may be caused by the members of the board of directors during the discharge of their duties is insured for an amount exceeding 25% of the company's capital	Riskler ve Ynetim Organının Değerlendirmesi
The name of the section on the corporate website that demonstrates current diversity policy targeting women directors	-
The number and ratio of female directors within the Board of Directors	Kadın üye yoktur.

Board Members

Name-Surname	Real Person Acting on Behalf of Legal Person Member	Gender	Title	Profession	The First Election Date To Board	Whether Executive Director or Not	Positions Held in the Company in the Last 5 Years	Current Positions Held Outside the Company	Whether the Director has at Least 5 Years’ Experience on Audit, Accounting and/or Finance or not	Share in Capital (%)	The Share Group that the Board Member Representing	Independent Board Member or not	Link To PDP Notification That Includes The Independency Declaration	Whether the Independent Director Considered By The Nomination Committee	Whether She/He is the Director Who Ceased to Satisfy The Independence or Not	Committees Charged and Task
MEHMED HALİD İSMAİL PEPE		Male	Chairman of the Board	Businessman / Businesswoman	05/10/2009	Executive	Yönetim Kurulu Başkanı	Dörtler İnşaat Taahhüt Ltd. Şti.-Şirket Müdürü, Pekar Grup İnşaat A.Ş.-Yönetim Kurulu Başkanı/Pay Sahibi, Hat-san İnşaat Madencilik Turizm Gemi İnşaa ve Deniz Nakliyat Sanayi ve Ticaret A.Ş.-Şirket Müdürü, Kar Elektrik Üretim Ltd. Şti.-Şirket Müdürü, Kar İnşaat Taahhüt Müşavirlik Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti.-Şirket Müdürü, BCK Uluslararası Madencilik Sanayi ve Ticaret A.Ş.-Yönetim Kurulu Başkanı/Pay Sahibi	Yes	0.07	A+B	Dependent Member
MUSTAFA TALHA PEPE		Male	Vice Chairman of the Board	Businessman / Businesswoman	05/10/2009	Executive	Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı	Dörtler İnşaat Taahhüt Ltd. Şti.-Şirket Müdürü, Pekar Grup İnşaat A.Ş.-Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı/Pay Sahibi, Hat-san İnşaat Madencilik Turizm Gemi İnşaa ve Deniz Nakliyat Sanayi ve Ticaret A.Ş.-Yönetim Kurulu Başkanı/Pay Sahibi, Yalova-Altınova Tersane Girişimcileri A.Ş.-Yönetim Kurulu Başkan Vekili, Yalova Pilotaj A.Ş.-Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı, Kar İnşaat Taahhüt Müşavirlik Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti.-Şirket Müdürü/Pay Sahibi, BCK Uluslararası Madencilik Sanayi ve Ticaret A.Ş.-Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı/Pay Sahibi, Kar Elektrik Üretim Ltd. Şti.-Şirket Müdürü/Pay Sahibi	Yes	0.07	A+B	Dependent Member
MESUD ABDURRAHMAN PEPE		Male	Member of the Board	Businessman / Businesswoman	05/10/2009	Non-Executive	Yönetim Kurulu Üyesi	Pekar Grup İnşaat A.Ş.-Yönetim Kurulu Üyesi/Pay Sahibi, Hat-san İnşaat Madencilik Turizm Gemi İnşaa ve Deniz Nakliyat Sanayi ve Ticaret A.Ş.-Yönetim Kurulu Üyesi	Yes	0.07	A+B	Dependent Member				Kurumsal Yönetim Komitesi Üyesi
İSMAİL VURAL		Male	Member of the Board	Managing Director / Chief Executive	05/06/2023	Non-Executive	Bağımsız Yönetim Kurulu Üyesi	-	Yes	-	-	Independent Member			No	Denetim Komitesi Başkanı,Riskin Erken Saptanması Komitesi
İRFAN GÜNDÜZ		Male	Member of the Board	Academician	25/12/2023	Non-Executive	YOKTUR	İbn Haldun Üniversitesi Mütevelli Heyet Başkanlığı görevini sürdürmektedir.	No	-	-	Independent Member	https://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1229056	Not Considered	No	Denetimden Sorumlu Komite Üyesi,Kurumsal Yönetim Komitesi Başkanı,Riskin Erken Saptanması Komitesi Üyesi

4.4. Meeting Procedures of the Board of Directors
Number of physical or electronic board meetings in the reporting period	21
Director average attendance rate at board meetings	%100
Whether the board uses an electronic portal to support its work or not	Hayır (No)
Number of minimum days ahead of the board meeting to provide information to directors, as per the board charter	7 Gün
The name of the section on the corporate website that demonstrates information about the board charter	Esas Sözleşme Madde 9 Yönetim Kurulu, Görev Süresi ve Yönetim Kurulu Toplantıları
Number of maximum external commitments for board members as per the policy covering the number of external duties held by directors	Üyelerin şirket dışında başka görevler alması sınırlandırılmamıştır.

4.5. Board Committees
Page numbers or section names of the annual report where information about the board committees are presented	Yönetim Kurulu Komiteleri
Link(s) to the PDP announcement(s) with the board committee charters	https://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1252464

Composition of Board Committees-I

Names Of The Board Committees	Name Of Committees Defined As "Other" In The First Column	Name-Surname of Committee Members	Whether Committee Chair Or Not	Whether Board Member Or Not
Denetim Komitesi (Audit Committee)	-	İSMAİL VURAL	Evet (Yes)	Yönetim kurulu üyesi (Board member)
Denetim Komitesi (Audit Committee)	-	İRFAN GÜNDÜZ	Hayır (No)	Yönetim kurulu üyesi (Board member)
Kurumsal Yönetim Komitesi (Corporate Governance Committee)	-	İRFAN GÜNDÜZ	Evet (Yes)	Yönetim kurulu üyesi (Board member)
Kurumsal Yönetim Komitesi (Corporate Governance Committee)	-	MESUD ABDURRAHMAN PEPE	Hayır (No)	Yönetim kurulu üyesi (Board member)
Kurumsal Yönetim Komitesi (Corporate Governance Committee)	-	ÖZLEM NAZLI ARIKAN	Hayır (No)	Yönetim kurulu üyesi değil (Not board member)
Riskin Erken Saptanması Komitesi (Committee of Early Detection of Risk)	-	İSMAİL VURAL	Evet (Yes)	Yönetim kurulu üyesi (Board member)
Riskin Erken Saptanması Komitesi (Committee of Early Detection of Risk)	-	İRFAN GÜNDÜZ	Hayır (No)	Yönetim kurulu üyesi (Board member)

4.5. Board Committees-II
Specify where the activities of the audit committee are presented in your annual report or website (Page number or section name in the annual report/website)	Yatırımcı İlişkileri /Kurumsal Yönetim/ Yönetim Kurulu Komiteleri Kuruluş ve Çalışma Esasları
Specify where the activities of the corporate governance committee are presented in your annual report or website (Page number or section name in the annual report/website)	Yatırımcı İlişkileri /Kurumsal Yönetim/ Yönetim Kurulu Komiteleri Kuruluş ve Çalışma Esasları
Specify where the activities of the nomination committee are presented in your annual report or website (Page number or section name in the annual report/website)	Yatırımcı İlişkileri /Kurumsal Yönetim/ Yönetim Kurulu Komiteleri Kuruluş ve Çalışma Esasları
Specify where the activities of the early detection of risk committee are presented in your annual report or website (Page number or section name in the annual report/website)	Yatırımcı İlişkileri /Kurumsal Yönetim/ Yönetim Kurulu Komiteleri Kuruluş ve Çalışma Esasları
Specify where the activities of the remuneration committee are presented in your annual report or website (Page number or section name in the annual report/website)	Yatırımcı İlişkileri /Kurumsal Yönetim/ Yönetim Kurulu Komiteleri Kuruluş ve Çalışma Esasları

4.6. Financial Rights
Specify where the operational and financial targets and their achievement are presented in your annual report (Page number or section name in the annual report)	Şirketin Faaliyetleri ve Faaliyetlere İlişkin Önemli Gelişmeler
Specify the section of website where remuneration policy for executive and non-executive directors are presented.	Yatırımcı İlişkileri /Kurumsal Yönetim/ Politikalar
Specify where the individual remuneration for board members and senior executives are presented in your annual report (Page number or section name in the annual report)	Yönetim Kurulu Üst Düzey Yöneticilere Ödenen Ücretler

Composition of Board Committees-II

Names Of The Board Committees	Name Of Committees Defined As "Other" In The First Column	The Percentage Of Non-executive Directors	The Percentage Of Independent Directors In The Committee	The Number Of Meetings Held In Person	The Number Of Reports On Its Activities Submitted To The Board
Denetim Komitesi (Audit Committee)	-	100%	100%	2	2
Kurumsal Yönetim Komitesi (Corporate Governance Committee)	-	100%	33.33%	1	1
Riskin Erken Saptanması Komitesi (Committee of Early Detection of Risk)	-	100%	100%	1	1