(*) The below list is based on the last 14 days’ notifications of the relevant year when only index/market/period is written, and on the basis of a 30 days period in other cases. For the searches for a wider period, please use “Detailed Search” page.
1.1. Facilitating the Exercise of Shareholders Rights
The number of investor meetings (conference, seminar/etc.) organised by the company during the year
Şirketimiz halka arz olma sürecinde muhtelif yatırımcı toplantıları yapmış olup, Borsa'da işlem görmeye başladığı 04 Temmuz 2024 tarihinden sonra düzenlediği yatırımcı konferans ve toplantı düzenlememiştir.
1.2. Right to Obtain and Examine Information
The number of special audit request(s)
Yoktur
The number of special audit requests that were accepted at the General Shareholders' Meeting
Yoktur
1.3. General Assembly
Link to the PDP announcement that demonstrates the information requested by Principle 1.3.1. (a-d)
https://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1361279
Whether the company provides materials for the General Shareholders' Meeting in English and Turkish at the same time
Şirket 3. grupta yer aldığı için halka arz sonrası 20.12.2024 tarihli ilk olağanüstü genel kurul toplantısıyla ilgili belgeler sadece Türkçe olarak sunulmuştur.
The links to the PDP announcements associated with the transactions that are not approved by the majority of independent directors or by unanimous votes of present board members in the context of Principle 1.3.9
Bu nitelikte bir işlem bulunmamaktadır.
The links to the PDP announcements associated with related party transactions in the context of Article 9 of the Communique on Corporate Governance (II-17.1)
Bu nitelikte bir işlem bulunmamaktadır.
The links to the PDP announcements associated with common and continuous transactions in the context of Article 10 of the Communique on Corporate Governance (II-17.1)
Şirketimiz 04 Temmuz 2024 tarihi itibarıyla Borsa İstanbul A.Ş. Yıldız Pazar'da işlem görmeye başlamış olup, 2024 hesap dönemi finansalları açıklanmasından sonra yaygın ve süreklilik arz eden işlemlerle ilgili en kısa zamanda açıklama yapılacaktır.
The name of the section on the corporate website that demonstrates the donation policy of the company
https://www.segmen.com.tr/yatirimci-iliskileri adresinden Politikalar, Bağış ve Yardım Politikası
The relevant link to the PDP with minute of the General Shareholders' Meeting where the donation policy has been approved
Şirketimiz 04 Temmuz 2024 tarihi itibarıyla Borsa İstanbul A.Ş. Yıldız Pazar'da işlem görmeye başlamış olup, bağış ve yardım politikası halka açılmadan önce 16.03.2024 tarihinde yapılan 2023 yılı Olağan Genel Kurul toplantısında kabul edilmiştir.
The number of the provisions of the articles of association that discuss the participation of stakeholders to the General Shareholders' Meeting
Madde 10
Identified stakeholder groups that participated in the General Shareholders' Meeting, if any
20.12.2024 tarihinde yapılan Olağanüstü Genel Kurul Toplantısına Yönetim Kurulunu temsilden 4 üye, pay sahipleri ve Şirket çalışanları katılmıştır.
1.4. Voting Rights
Whether the shares of the company have differential voting rights
Evet (Yes)
In case that there are voting privileges, indicate the owner and percentage of the voting majority of shares.
Olağan ve olağanüstü Genel Kurul toplantılarında her bir A grubu pay sahibine 5 (Beş) ve her bir B grubu pay sahibine 1 (Bir) oy hakkı verilir.
The percentage of ownership of the largest shareholder
%6,70
1.5. Minority Rights
Whether the scope of minority rights enlarged (in terms of content or the ratio) in the articles of the association
Hayır (No)
If yes, specify the relevant provision of the articles of association.
Yoktur
1.6. Dividend Right
The name of the section on the corporate website that describes the dividend distribution policy
https://www.segmen.com.tr/yatirimci-iliskileri Politikalar, Kar Dağıtım Politikası
Minutes of the relevant agenda item in case the board of directors proposed to the general assembly not to distribute dividends, the reason for such proposal and information as to use of the dividend.
Şirketimiz 04 Temmuz 2024 tarihi itibarıyla Borsa İstanbul A.Ş. Yıldız Pazar'da işlem görmeye başlamış olup, kar dağıtımı ile ilgili gündem maddesi bulunan genel kurul yapılmadığından bulunmamaktadır.
PDP link to the related general shareholder meeting minutesin case the board of directors proposed to the general assembly not to distribute dividends
Şirketimiz 04 Temmuz 2024 tarihi itibarıyla Borsa İstanbul A.Ş. Yıldız Pazar'da işlem görmeye başlamış olup, kar dağıtımı ile ilgili gündem maddesi bulunan genel kurul yapılmadığından bulunmamaktadır.
General Assembly Meetings
General Meeting Date
The number of information requests received by the company regarding the clarification of the agenda of the General Shareholders' Meeting
Shareholder participation rate to the General Shareholders' Meeting
Percentage of shares directly present at the GSM
Percentage of shares represented by proxy
Specify the name of the page of the corporate website that contains the General Shareholders' Meeting minutes, and also indicates for each resolution the voting levels for or against
Specify the name of the page of the corporate website that contains all questions asked in the general assembly meeting and all responses to them
The number of the relevant item or paragraph of General Shareholders' Meeting minutes in relation to related party transactions
The number of declarations by insiders received by the board of directors
The link to the related PDP general shareholder meeting notification
20/12/2024
0
%59,21
%49,49
%9,72
https://www.segmen.com.tr/yatirimci-iliskileri Genel Kurul
https://www.segmen.com.tr/yatirimci-iliskileri Genel Kurul
-
0
https://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1361279
2.1. Corporate Website
Specify the name of the sections of the website providing the information requested by the Principle 2.1.1.
https://www.segmen.com.tr/yatirimci-iliskileri
If applicable, specify the name of the sections of the website providing the list of shareholders (ultimate beneficiaries) who directly or indirectly own more than 5% of the shares.
https://www.segmen.com.tr/yatirimci-iliskileri
List of languages for which the website is available
Türkçe
2.2. Annual Report
The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information requested by principle 2.2.2.
a) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on the duties of the members of the board of directors and executives conducted out of the company and declarations on independence of board members
5'nci Bölüm, Yönetim Kurulu Üyeleri ve Görev Süreleri Hakkında Bilgiler
b) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on committees formed within the board structure
5'nci Bölüm, Yönetim Kurulu Üyeleri ve Görev Süreleri Hakkında Bilgiler
c) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on the number of board meetings in a year and the attendance of the members to these meetings
5'nci Bölüm, Yönetim Kurulu Üyeleri ve Görev Süreleri Hakkında Bilgiler
ç) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on amendments in the legislation which may significantly affect the activities of the corporation
15'nci Bölüm
d) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on significant lawsuits filed against the corporation and the possible results thereof
16'ncı Bölüm
e) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on the conflicts of interest of the corporation among the institutions that it purchases services on matters such as investment consulting and rating and the measures taken by the corporation in order to avoid from these conflicts of interest
22'nci Bölüm
f) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on the cross ownership subsidiaries that the direct contribution to the capital exceeds 5%
Böyle bir durum bulunmamaktadır.
g) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on social rights and professional training of the employees and activities of corporate social responsibility in respect of the corporate activities that arises social and environmental results
Bulunmamaktadır.
3.1. Corporation's Policy on Stakeholders
The name of the section on the corporate website that demonstrates the employee remedy or severance policy
Bulunmamaktadır.
The number of definitive convictions the company was subject to in relation to breach of employee rights
Yoktur
The position of the person responsible for the alert mechanism (i.e. whistleblowing mechanism)
İnsan Kaynakları ve İdari İşler Grup Müdürü
The contact detail of the company alert mechanism
+90 312 267 15 84 nolu telefon numarası ve Dilek ve Şikayet Kutuları
3.2. Supporting the Participation of the Stakeholders in the Corporation's Management
Name of the section on the corporate website that demonstrates the internal regulation addressing the participation of employees on management bodies
Çalışan temsilcileri ile Şirket içinde periyodik yapılan iletişim toplantıları ve öneri sistemi ile çalışanlardan geri bildirim almak üzere sıkça yapılan anketlerle ve şirket içi uygulamalarla çalışanların yönetime katılması desteklenmektedir. Yazılı iç düzenlememiz bulunmamaktadır.
Corporate bodies where employees are actually represented
Çalışan temsilcileri ile Şirket içinde periyodik yapılan iletişim toplantıları ve öneri sistemi ile çalışanlardan geri bildirim almak üzere sıkça yapılan anketlerle ve şirket içi uygulamalarla çalışanların yönetime katılması desteklenmektedir.
3.3. Human Resources Policy
The role of the board on developing and ensuring that the company has a succession plan for the key management positions
Şirketin kilit yönetici pozisyonları (GMY ve üzeri) için Şirketin performansı yüksek, potansiyel vadeden yöneticileri için bir halefiyet planlaması benimsemiş olmakla birlikte, yazılı kurallara bağlanması için çalışmalar devam etmektedir.
The name of the section on the corporate website that demonstrates the human resource policy covering equal opportunities and hiring principles. Also provide a summary of relevant parts of the human resource policy.
https://www.segmen.com.tr/kurumsal/insan-kaynaklari Şirket ilkeleriyle bütünleştirmiş, gelişmeye ve geliştirmeye açık, hızlı, dinamik, kendine güvenen çalışma arkadaşları tercih etmektedir.
Whether the company provides an employee stock ownership programme
Pay edindirme planı bulunmuyor (There isn't an employee stock ownership programme)
The name of the section on the corporate website that demonstrates the human resource policy covering discrimination and mistreatments and the measures to prevent them. Also provide a summary of relevant parts of the human resource policy.
Yatırımcı İlişkileri, Politikalar, Etik İlkeler ve Davranış Kuralları https://www.segmen.com.tr/yatirimci-iliskileri
The number of definitive convictions the company is subject to in relation to health and safety measures
Yoktur
3.5. Ethical Rules and Social Responsibility
The name of the section on the corporate website that demonstrates the code of ethics
Yatırımcı İlişkileri, Politikalar, Etik İlkeler ve Davranış Kuralları https://www.segmen.com.tr/yatirimci-iliskileri
The name of the section on the company website that demonstrates the corporate social responsibility report. If such a report does not exist, provide the information about any measures taken on environmental, social and corporate governance issues.
Şirket, sürdürülebilirlik ve sosyal sorumluluk ilkelerini iş modelinin merkezine koymakta ve gelecek nesillere yaşanabilir bir dünya bırakma taahhüdünde bulunmaktadır. Yenilenebilir enerji kaynaklarının kullanımını artırma ve çevresel ayak izini azaltma konusunda önemli adımlar atmaktadır. Atık yönetimi ve su tasarrufu gibi çevre dostu uygulamalarla dikkat çekmekte, yerel topluluklarla iş birliği yaparak sürdürülebilir tarım pratiklerini desteklemekte ve doğal kaynakların korunmasına katkıda bulunmaktadır. Şirket, tedarik zinciri boyunca çevresel standartlara uygun olarak hareket etmekte, ürünlerini doğa dostu yöntemlerle üretmeye ve paketlemeye büyük önem vermektedir. Sosyal sorumluluk kapsamında, eğitim, sağlık ve sosyal gelişim projeleriyle topluma değer katmayı amaçlamaktadır. Çalışanlarının ve topluluğun refahını artırıcı programlar düzenlemekte, sosyal eşitliği ve adaleti destekleyici faaliyetlere öncelik vermektedir. Şirket, yerel kalkınmayı teşvik eden projeler geliştirmekte ve sosyal yardımlaşma faaliyetlerinde bulunmaktadır. Şirket, bu yaklaşımıyla hem çevreye hem de topluma karşı sorumluluklarını yerine getirerek sürdürülebilir bir gelecek için öncü bir rol üstlenmektedir.
Any measures combating any kind of corruption including embezzlement and bribery
Yatırımcı İlişkileri, Politikalar, Etik İlkeler ve Davranış Kuralları https://www.segmen.com.tr/yatirimci-iliskileri
4.2. Activity of the Board of Directors
Date of the last board evaluation conducted
Bulunmamaktadır
Whether the board evaluation was externally facilitated
Hayır (No)
Whether all board members released from their duties at the GSM
Evet (Yes)
Name(s) of the board member(s) with specific delegated duties and authorities, and descriptions of such duties
Şirket halka arz öncesinde 16.03.2024 tarihli Olağan Genel Kurul Toplantısında 3 yıl süre ile yapılan yönetim kurulu üyeliği seçimi yapmıştır.
Number of reports presented by internal auditors to the audit committee or any relevant committee to the board
0
Specify the name of the section or page number of the annual report that provides the summary of the review of the effectiveness of internal controls
11'nci Bölüm
Name of the Chairman
Gülsen Seğmen
Name of the CEO
Okan Bayrak
If the CEO and Chair functions are combined: provide the link to the relevant PDP annoucement providing the rationale for such combined roles
-
Link to the PDP notification stating that any damage that may be caused by the members of the board of directors during the discharge of their duties is insured for an amount exceeding 25% of the company's capital
Yönetici sorumluluk sigortası bulunmamaktadır.
The name of the section on the corporate website that demonstrates current diversity policy targeting women directors
Yönetim Kurulu üyeleri sayısı içinde kadın oranımız %50 olup, kadın çalışan oranımız %47'dir. Bu kapsamda yazılı politikalar hazırlanmaktadır.
The number and ratio of female directors within the Board of Directors
Kadın üyelerin sayısı 3 olup, oranı %50'dir.
Board Members
Name-Surname
Real Person Acting on Behalf of Legal Person Member
Gender
Title
Profession
The First Election Date To Board
Whether Executive Director or Not
Positions Held in the Company in the Last 5 Years
Current Positions Held Outside the Company
Whether the Director has at Least 5 Years’ Experience on Audit, Accounting and/or Finance or not
Share in Capital (%)
The Share Group that the Board Member Representing
Independent Board Member or not
Link To PDP Notification That Includes The Independency Declaration
Whether the Independent Director Considered By The Nomination Committee
Whether She/He is the Director Who Ceased to Satisfy The Independence or Not
Committees Charged and Task
GÜLSEN SEĞMEN
Female
Chairman of the Board
Managing Director / Chief Executive
25/01/2020
Executive
Yönetim Kurulu Başkanı
Seğmen Dış Ticaret A.Ş. - Yönetim Kurulu Başkanı
No
3.36
-
Dependent Member
Not Considered
No
SERDAR ÖZCANLI
Male
Deputy Chairman of the Board
Managing Director / Chief Executive
07/01/2021
Executive
Yönetim Kurulu Üyesi, Satış ve Pazarlama Müdürü
Seğmen Dış Ticaret A.Ş. - Yönetim Kurulu Başkan Vekili, ENF Gıda A.Ş. Yönetim Kurulu Başkanı
Yes
-
-
Dependent Member
Not Considered
No
Riskin Erken Saptanması Komitesi - Üye
EMİNE YAKA
Female
Member of the Board
Managing Director / Chief Executive
07/01/2021
Executive
Yönetim Kurulu Üyesi, Dış Ticaret Müdürü
Seğmen Dış Ticaret - Yönetim Kurulu Başkan Vekili, ENF Gıda A.Ş. Yönetim Kurulu Başkan Vekili
Yes
3.69
-
Dependent Member
Not Considered
No
Denetimden Sorumlu Komite - Üye
SUHA MUHSİN DEĞERLİ
Male
Member of the Board
Managing Director / Chief Executive
07/01/2021
Executive
Yönetim Kurulu Üyesi
-
No
2.01
-
Dependent Member
Not Considered
No
VEYSEL ÜNVERDİ
Male
Member of the Board
Managing Director / Chief Executive
20/12/2024
Non-Executive
-
-
Yes
-
-
Independent Member
https://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1361279
Considered
No
Denetimden Sorumlu Komite - Başkan, Kurumsal Yönetim Komitesi - Üye, Riskin Erken Saptanması Komitesi - Başkan
SEVİL GÜRSUL KALAYCIOĞLU
Female
Member of the Board
Managing Director / Chief Executive
20/12/2024
Non-Executive
-
Smart Saksı ve Bahçe Aksesuarları Sanayi Ticaret Limited Şirketi Sahibi
Yes
-
-
Independent Member
https://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1361279
Considered
No
Denetimden Sorumlu Komite - Üye, Kurumsal Yönetim Komitesi - Başkan, Riskin Erken Saptanması Komitesi - Üye
4.4. Meeting Procedures of the Board of Directors
Number of physical or electronic board meetings in the reporting period
44
Director average attendance rate at board meetings
%90
Whether the board uses an electronic portal to support its work or not
Hayır (No)
Number of minimum days ahead of the board meeting to provide information to directors, as per the board charter
7
The name of the section on the corporate website that demonstrates information about the board charter
Bulunmamaktadır.
Number of maximum external commitments for board members as per the policy covering the number of external duties held by directors
Bulunmamaktadır.
4.5. Board Committees
Page numbers or section names of the annual report where information about the board committees are presented
5. Bölüm
Link(s) to the PDP announcement(s) with the board committee charters
-
Composition of Board Committees-I
Names Of The Board Committees
Name Of Committees Defined As "Other" In The First Column
Name-Surname of Committee Members
Whether Committee Chair Or Not
Whether Board Member Or Not
Denetim Komitesi (Audit Committee)
-
Veysel ÜNVERDİ
Evet (Yes)
Yönetim kurulu üyesi (Board member)
Denetim Komitesi (Audit Committee)
-
Sevil Gürsul KALAYCIOĞLU
Hayır (No)
Yönetim kurulu üyesi (Board member)
Denetim Komitesi (Audit Committee)
-
Emine YAKA
Hayır (No)
Yönetim kurulu üyesi (Board member)
Kurumsal Yönetim Komitesi (Corporate Governance Committee)
-
Sevil Gürsul KALAYCIOĞLU
Evet (Yes)
Yönetim kurulu üyesi (Board member)
Kurumsal Yönetim Komitesi (Corporate Governance Committee)
-
Veysel ÜNVERDİ
Hayır (No)
Yönetim kurulu üyesi (Board member)
Kurumsal Yönetim Komitesi (Corporate Governance Committee)
-
Okan BAYRAK
Hayır (No)
Yönetim kurulu üyesi değil (Not board member)
Riskin Erken Saptanması Komitesi (Committee of Early Detection of Risk)
-
Veysel ÜNVERDİ
Evet (Yes)
Yönetim kurulu üyesi (Board member)
Riskin Erken Saptanması Komitesi (Committee of Early Detection of Risk)
-
Sevil Gürsul KALAYCIOĞLU
Hayır (No)
Yönetim kurulu üyesi (Board member)
Riskin Erken Saptanması Komitesi (Committee of Early Detection of Risk)
-
Serdar ÖZCANLI
Hayır (No)
Yönetim kurulu üyesi (Board member)
4.5. Board Committees-II
Specify where the activities of the audit committee are presented in your annual report or website (Page number or section name in the annual report/website)
https://www.segmen.com.tr/yatirimci-iliskileri
Specify where the activities of the corporate governance committee are presented in your annual report or website (Page number or section name in the annual report/website)
https://www.segmen.com.tr/yatirimci-iliskileri
Specify where the activities of the nomination committee are presented in your annual report or website (Page number or section name in the annual report/website)
https://www.segmen.com.tr/yatirimci-iliskileri
Specify where the activities of the early detection of risk committee are presented in your annual report or website (Page number or section name in the annual report/website)
https://www.segmen.com.tr/yatirimci-iliskileri
Specify where the activities of the remuneration committee are presented in your annual report or website (Page number or section name in the annual report/website)
https://www.segmen.com.tr/yatirimci-iliskileri
4.6. Financial Rights
Specify where the operational and financial targets and their achievement are presented in your annual report (Page number or section name in the annual report)
17'nci Bölüm
Specify the section of website where remuneration policy for executive and non-executive directors are presented.
Specify where the individual remuneration for board members and senior executives are presented in your annual report (Page number or section name in the annual report)
8'nci Bölüm
Composition of Board Committees-II
Names Of The Board Committees
Name Of Committees Defined As "Other" In The First Column
The Percentage Of Non-executive Directors
The Percentage Of Independent Directors In The Committee
The Number Of Meetings Held In Person
The Number Of Reports On Its Activities Submitted To The Board
Denetim Komitesi (Audit Committee)
-
66.67%
66.67%
0
0
Kurumsal Yönetim Komitesi (Corporate Governance Committee)
-
66.67%
66.67%
0
0
Riskin Erken Saptanması Komitesi (Committee of Early Detection of Risk)