(*) The below list is based on the last 14 days’ notifications of the relevant year when only index/market/period is written, and on the basis of a 30 days period in other cases. For the searches for a wider period, please use “Detailed Search” page.
1.1. Facilitating the Exercise of Shareholders Rights
The number of investor meetings (conference, seminar/etc.) organised by the company during the year
2025 Yılı Mayıs ayında tesis ziyareti de içeren bir road show gerçekleştirilmiştir. Yıl boyunca her çeyrek dönem finansal rapor yayımlandıktan sonra online yatırımcı toplantısı gerçekleştirilmiştir. Bunun yanı sıra Yatırımcı İlişkileri birimi 10'dan fazla yatırımcı toplantısı gerçekleştirmiştir.
1.2. Right to Obtain and Examine Information
The number of special audit request(s)
Bulunmamaktadır.
The number of special audit requests that were accepted at the General Shareholders' Meeting
Bulunmamaktadır.
1.3. General Assembly
Link to the PDP announcement that demonstrates the information requested by Principle 1.3.1. (a-d)
https://kap.org.tr/tr/Bildirim/1401772
Whether the company provides materials for the General Shareholders' Meeting in English and Turkish at the same time
Sunulmamıştır.
The links to the PDP announcements associated with the transactions that are not approved by the majority of independent directors or by unanimous votes of present board members in the context of Principle 1.3.9
Böyle bir işlem bulunmamaktadır.
The links to the PDP announcements associated with related party transactions in the context of Article 9 of the Communique on Corporate Governance (II-17.1)
https://kap.org.tr/tr/Bildirim/1494974
The links to the PDP announcements associated with common and continuous transactions in the context of Article 10 of the Communique on Corporate Governance (II-17.1)
https://kap.org.tr/tr/Bildirim/1494974
The name of the section on the corporate website that demonstrates the donation policy of the company
armadafoods.com internet sitesinde Yatırımcı İlişkileri/Kurumsal Yönetim/Politikalar
The relevant link to the PDP with minute of the General Shareholders' Meeting where the donation policy has been approved
https://kap.org.tr/tr/Bildirim/1418010
The number of the provisions of the articles of association that discuss the participation of stakeholders to the General Shareholders' Meeting
Esas sözleşmede menfaat sahiplerinin genel kurula katılımını kısıtlayıcı herhangi bir madde bulunmamaktadır.
Identified stakeholder groups that participated in the General Shareholders' Meeting, if any
Pay sahipleri katılmıştır.
1.4. Voting Rights
Whether the shares of the company have differential voting rights
Evet (Yes)
In case that there are voting privileges, indicate the owner and percentage of the voting majority of shares.
A Grubu payların Yönetim Kurulu?na aday gösterme ve genel kurulda oy imtiyazı bulunmaktadır. Olağan ve olağanüstü genel kurul toplantılarında, hazır bulunan pay sahiplerinin veya vekillerinin her bir A Grubu pay için 5 (Beş) oy hakkı bulunmaktadır.
The percentage of ownership of the largest shareholder
%33,43
1.5. Minority Rights
Whether the scope of minority rights enlarged (in terms of content or the ratio) in the articles of the association
Hayır (No)
If yes, specify the relevant provision of the articles of association.
Bulunmamaktadır.
1.6. Dividend Right
The name of the section on the corporate website that describes the dividend distribution policy
armadafoods.com internet sitesinde Yatırımcı İlişkileri/Kurumsal Yönetim/Politikalar
Minutes of the relevant agenda item in case the board of directors proposed to the general assembly not to distribute dividends, the reason for such proposal and information as to use of the dividend.
"Gündemin altıncı maddesi gereğince, Şirket Yönetim Kurulu'nun 2024 Yılı karının dağıtılmamasına ilişkin sunduğu kar dağıtım teklifinin, 10.03.2025 tarihli Özel Durum Açıklaması ile Kamuyu Aydınlatma Platformu'nda ve Genel Kurul toplantısına ilişkin duyurular kapsamında pay sahiplerinin bilgisine sunulduğu bilgisi toplantı Başkanı tarafından verildi. Şirket pay sahiplerinden Sayın Fethi Kalıpçı Sönmez tarafından verilen yazılı önerge gereğince, 2024 mali yılına ilişkin kar payı dağıtımı yapılmaması oylamaya sunulmuştur. Yapılan oylama neticesinde oy birliği ile önerge kabul edilmiştir. Yapılan oylama neticesinde oy birliği ile ortaklara kar dağıtılmaması hususu kabul edildi."
PDP link to the related general shareholder meeting minutesin case the board of directors proposed to the general assembly not to distribute dividends
https://kap.org.tr/tr/Bildirim/1418010
General Assembly Meetings
General Meeting Date
The number of information requests received by the company regarding the clarification of the agenda of the General Shareholders' Meeting
Shareholder participation rate to the General Shareholders' Meeting
Percentage of shares directly present at the GSM
Percentage of shares represented by proxy
Specify the name of the page of the corporate website that contains the General Shareholders' Meeting minutes, and also indicates for each resolution the voting levels for or against
Specify the name of the page of the corporate website that contains all questions asked in the general assembly meeting and all responses to them
The number of the relevant item or paragraph of General Shareholders' Meeting minutes in relation to related party transactions
The number of declarations by insiders received by the board of directors
The link to the related PDP general shareholder meeting notification
Specify the name of the sections of the website providing the information requested by the Principle 2.1.1.
armadafoods.com internet sitesinde Kurumsal bölümü altında Yönetim Kurulu, armadafoods.com internet sitesinde Yatırımcı İlişkileri Bölümü altında Ticaret Sicil Bilgileri, Ortaklık Yapısı, Şirket Bilgileri, İzahname ve Halka Arz Sirküleri, Özel Durum Açıklamaları, Mali Tablo ve Raporlar, Genel Kurul Bilgileri, Yatırımcı İlişkileri bölümü altında Kurumsal Yönetim sekmesinde Politikalar
If applicable, specify the name of the sections of the website providing the list of shareholders (ultimate beneficiaries) who directly or indirectly own more than 5% of the shares.
armadafoods.com internet sitesinde Yatırımcı İlişkileri bölümü altında Ortaklık Yapısı
List of languages for which the website is available
Türkçe, İngilizce, Arapça
2.2. Annual Report
The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information requested by principle 2.2.2.
a) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on the duties of the members of the board of directors and executives conducted out of the company and declarations on independence of board members
5) Yönetim Kurulu ve Üst Düzey Yöneticiler Hakkında Bilgiler - 5.1) Yönetim Kurulu
b) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on committees formed within the board structure
5) Yönetim Kurulu ve Üst Düzey Yöneticiler Hakkında Bilgiler - 5.2) Yönetim Kurulu Komiteleri
c) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on the number of board meetings in a year and the attendance of the members to these meetings
5) Yönetim Kurulu ve Üst Düzey Yöneticiler Hakkında Bilgiler - 5.1) Yönetim Kurulu
ç) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on amendments in the legislation which may significantly affect the activities of the corporation
E.Diğer Hususlar - 10. Şirket Faaliyetlerini Önemli Ölçüde Etkileyebilecek Mevzuat Değişiklikleri
d) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on significant lawsuits filed against the corporation and the possible results thereof
E.Diğer Hususlar - 4. Şirket Aleyhine Açılan ve Şirket?in Mali Durumunu ve Faaliyetlerini Etkileyebilecek Nitelikteki Davalar ve Olası Sonuçları Hakkında Bilgiler
e) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on the conflicts of interest of the corporation among the institutions that it purchases services on matters such as investment consulting and rating and the measures taken by the corporation in order to avoid from these conflicts of interest
E.Diğer Hususlar - 11. Şirketin yatırım danışmanlığı ve derecelendirme gibi konularda hizmet aldığı kurumlarla arasındaki çıkar çatışmaları ve bu çıkar çatışmalarını önlemek için şirketçe alınan tedbirler
f) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on the cross ownership subsidiaries that the direct contribution to the capital exceeds 5%
Sermayeye doğrudan katılım oranının %5'i aştığı karşılıklı iştirak bulunmamaktadır.
g) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on social rights and professional training of the employees and activities of corporate social responsibility in respect of the corporate activities that arises social and environmental results
Şirketimizin sürdürülebilirlik çerçevesi uyum çalışmaları devam etmekte olup, Çalışanların sosyal hakları, mesleki eğitimi ile diğer toplumsal ve çevresel sonuç doğuran şirket faaliyetlerine ilişkin kurumsal sosyal sorumluluk faaliyetleri hakkında bilgilere ilerleyen dönemlerdeki raporlamalarda yer verilecektir.
3.1. Corporation's Policy on Stakeholders
The name of the section on the corporate website that demonstrates the employee remedy or severance policy
Bu konuda ilgili kanunlar ve mevzuatlar takip edilmekte olup ayrıca bir tazminat politikası oluşturulmamıştır.
The number of definitive convictions the company was subject to in relation to breach of employee rights
Bulunmamaktadır.
The position of the person responsible for the alert mechanism (i.e. whistleblowing mechanism)
Kurumsal Yönetim Komitesi ve Denetimden Sorumlu Komite
The contact detail of the company alert mechanism
etikbildirim@armadafoods.com
3.2. Supporting the Participation of the Stakeholders in the Corporation's Management
Name of the section on the corporate website that demonstrates the internal regulation addressing the participation of employees on management bodies
Bulunmamaktadır.
Corporate bodies where employees are actually represented
Çalışanlar ile ilişkileri yürütmek üzere ayrıca bir temsilci atanmamıştır. Çalışanlardan herhangi bir yönde ayrımcılık yapıldığı konusunda şikâyet alınmamıştır. Şirket çalışanlarının görev tanımları ve dağılımı ile performans ve ödüllendirme kriterlerinin belirlenmesi çalışmaları, kurumsallaşma faaliyetleri kapsamında devam etmektedir.
3.3. Human Resources Policy
The role of the board on developing and ensuring that the company has a succession plan for the key management positions
Kurumsal Yönetim Komitesi'nin çalışmaları çerçevesinde, gerektiğinde Yönetim Kurulu sürece dahil olmaktadır.
The name of the section on the corporate website that demonstrates the human resource policy covering equal opportunities and hiring principles. Also provide a summary of relevant parts of the human resource policy.
İnternet sitesinde fırsat eşitliği ve personel alımı ölçütlerini içeren bir insan kaynakları politikası yer almamakla birlikte, Kurumsal Yönetim Komitesi'nin ve İnsan Kaynakları biriminin bu konudaki çalışmaları devam etmektedir.
Whether the company provides an employee stock ownership programme
Pay edindirme planı bulunmuyor (There isn't an employee stock ownership programme)
The name of the section on the corporate website that demonstrates the human resource policy covering discrimination and mistreatments and the measures to prevent them. Also provide a summary of relevant parts of the human resource policy.
İnternet sitesinde insan kaynakları politikası yer almamakla birlikte, bu konudaki çalışmalar devam etmektedir.
The number of definitive convictions the company is subject to in relation to health and safety measures
Bulunmamaktadır.
3.5. Ethical Rules and Social Responsibility
The name of the section on the corporate website that demonstrates the code of ethics
İnternet sitesinde etik kurallar politikası bulunmamakla birlikte, bu konudaki çalışmalar devam etmektedir.
The name of the section on the company website that demonstrates the corporate social responsibility report. If such a report does not exist, provide the information about any measures taken on environmental, social and corporate governance issues.
Bu konuda çalışmalar sürdürülmektedir.
Any measures combating any kind of corruption including embezzlement and bribery
İrtikap ve rüşvet gibi her türlü yolsuzluk ve etik dışı davranışların engellenmesi için gerekli önemler alınır .Bu konularda Şirket içi eğitimler düzenlenerek çalışanların farkındalığı artırılır. Bu konuda gereken tüm yükümlülükler yerine getirilmektedir. Denetim faaliyetleri kapsamında, önleyici ve caydırıcı denetlemeler yapılmakta, kurum içi kontrol bilincinin ve tedbirlerinin güçlendirilmesine yardımcı olunmaktadır.
4.2. Activity of the Board of Directors
Date of the last board evaluation conducted
Yapılmamıştır.
Whether the board evaluation was externally facilitated
Hayır (No)
Whether all board members released from their duties at the GSM
Evet (Yes)
Name(s) of the board member(s) with specific delegated duties and authorities, and descriptions of such duties
Yönetim Kurulu Başkanı-Fethi Kalıpçı Sönmez (İcracı), Yönetim Kurulu Başkan Vekili-Sadettin Saygın Sönmez (İcracı)
Number of reports presented by internal auditors to the audit committee or any relevant committee to the board
Bulunmamaktadır.
Specify the name of the section or page number of the annual report that provides the summary of the review of the effectiveness of internal controls
6) İç Kontrol Sistemi ve İç Denetim Faaliyetleri
Name of the Chairman
Fethi Kalıpçı Sönmez
Name of the CEO
Henüz atanmamıştır.
If the CEO and Chair functions are combined: provide the link to the relevant PDP annoucement providing the rationale for such combined roles
Bulunmamaktadır.
Link to the PDP notification stating that any damage that may be caused by the members of the board of directors during the discharge of their duties is insured for an amount exceeding 25% of the company's capital
Bulunmamaktadır.
The name of the section on the corporate website that demonstrates current diversity policy targeting women directors
Bulunmamaktadır.
The number and ratio of female directors within the Board of Directors
Şirketimiz Yönetim Kurulu'nda kadın üyesi sayısı iki ve oranı %33'dür.
Board Members
Name-Surname
Real Person Acting on Behalf of Legal Person Member
Gender
Title
Profession
The First Election Date To Board
Whether Executive Director or Not
Positions Held in the Company in the Last 5 Years
Current Positions Held Outside the Company
Whether the Director has at Least 5 Years’ Experience on Audit, Accounting and/or Finance or not
Share in Capital (%)
The Share Group that the Board Member Representing
Independent Board Member or not
Link To PDP Notification That Includes The Independency Declaration
Whether the Independent Director Considered By The Nomination Committee
Whether She/He is the Director Who Ceased to Satisfy The Independence or Not
Committees Charged and Task
FETHİ KALIPÇI SÖNMEZ
Male
Chairman of the Board
Businessman / Businesswoman
30/07/1993
Executive
YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI-YÖNETİM KURULU ÜYELİĞİ
Armada Anadolu Gıda Ticaret Sanayi A.Ş. Yönetim Kurulu Üyesi_Arm Food Gıda Ticaret Sanayi A.Ş. Yönetim Kurulu Üyesi_Armada Agro Tarım Ürünleri Lisanslı Depoculuk Anonim Şirketi Yönetim Kurulu Üyesi
No
32.57
A_B
Dependent Member
-
-
SADETTİN SAYGIN SÖNMEZ
Male
Deputy Chairman of the Board
Businessman / Businesswoman
27/04/2012
Executive
YÖNETİM KURULU BAŞKAN YARDIMCISI_YÖNETİM KURULU ÜYELİĞİ
Armada Anadolu Gıda Ticaret Sanayi A.Ş. Yönetim Kurulu Üyesi_Arm Food Gıda Ticaret Sanayi A.Ş.Yönetim Kurulu Üyesi_Armada Agro Tarım Ürünleri Lisanslı Depoculuk Anonim Şirketi Yönetim Kurulu Üyesi
No
33.43
A_B
Dependent Member
-
-
MEHMET HAYRİ SÖNMEZ
Male
Member of the Board
Businessman / Businesswoman
26/11/2021
Executive
YÖNETİM KURULU ÜYELİĞİ
Pente Organik Gıda Ticaret Ltd. Şti. Müdür_Arm Food Gıda Ticaret Sanayi A.Ş. Yönetim Kurulu Üyesi_AC Agro LLP Yönetim Kurulu Başkanı
No
8.73
A_B
Dependent Member
-
-
HAMİYET SÖNMEZ
Female
Member of the Board
Businessman / Businesswoman
01/01/2024
Non-Executive
YÖNETİM KURULU ÜYELİĞİ
-
No
0
-
Dependent Member
-
-
ARZU ASLAN KESİMER
Female
Member of the Board
Adviser
04/04/2025
Non-Executive
-
Yıldız Ventures GSYF Yatırım Komitesi Üyesi, Akkim A.Ş. Yönetim Kurulu Üyesi, Söktaş Tekstil A.Ş. Bağımsız Yönetim Kurulu Üyesi
Yes
0
-
Independent Member
https://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1401099
Not Considered
No
Kurumsal Yönetim Komitesi Başkanı_Riskin Erken Saptanması Komitesi Üyesi_Denetim Komitesi Üyesi
BURÇİN GÖZLÜKLÜ
Male
Member of the Board
Sworn-in Certified Public Accountant
04/04/2025
Non-Executive
-
Centrum Denetim Yeminli Mali Müşavirlik A.Ş. ve Grup Şirketleri?nin kurucusu ve yönetici ortağı_TÜGİAD Genel Başkan Yardımcılığı_Gimat GYO A.Ş. Bağımsız Yönetim Kurulu Üyeliği_CFO Summit Değerlendirme Kurulu Üyeliği_Entegre Raporlama Derneği (ERTA) Denetleme Kurulu Üyeliği
Yes
0
-
Independent Member
https://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1401099
Not Considered
No
Denetim Komitesi Başkanı_Riskin Erken Saptanması Komitesi Başkanı_Kurumsal Yönetim Komitesi Üyesi
4.4. Meeting Procedures of the Board of Directors
Number of physical or electronic board meetings in the reporting period
35
Director average attendance rate at board meetings
%98
Whether the board uses an electronic portal to support its work or not
Evet (Yes)
Number of minimum days ahead of the board meeting to provide information to directors, as per the board charter
Yönetim Kurulu toplantı gündeminde yer alan konularla ilgili bilgi ve belgeler eşit bilgi akışının sağlanması amacıyla, toplantıdan makul bir süre önce yönetim kurulu üyelerinin incelemesine sunulmaktadır.
The name of the section on the corporate website that demonstrates information about the board charter
Şirketimiz internet sitesinin "Yatırımcı İlişkileri" sekmesinde yer alan "Şirket Bilgileri" başlığında yayımlanmıştır.
Number of maximum external commitments for board members as per the policy covering the number of external duties held by directors
Yönetim kurulu üyelerinin şirket dışında başka görevler alması sınırlandırılmamıştır.
4.5. Board Committees
Page numbers or section names of the annual report where information about the board committees are presented
5) Yönetim Kurulu ve Üst Düzey Yöneticiler Hakkında Bilgiler - 5.2) Yönetim Kurulu Komiteleri
Link(s) to the PDP announcement(s) with the board committee charters
https://kap.org.tr/tr/Bildirim/1420623
Composition of Board Committees-I
Names Of The Board Committees
Name Of Committees Defined As "Other" In The First Column
Name-Surname of Committee Members
Whether Committee Chair Or Not
Whether Board Member Or Not
Denetim Komitesi (Audit Committee)
-
Burçin Gözlüklü
Evet (Yes)
Yönetim kurulu üyesi (Board member)
Denetim Komitesi (Audit Committee)
-
Arzu Aslan Kesimer
Hayır (No)
Yönetim kurulu üyesi (Board member)
Kurumsal Yönetim Komitesi (Corporate Governance Committee)
-
Arzu Aslan Kesimer
Evet (Yes)
Yönetim kurulu üyesi (Board member)
Kurumsal Yönetim Komitesi (Corporate Governance Committee)
-
Burçin Gözlüklü
Hayır (No)
Yönetim kurulu üyesi (Board member)
Kurumsal Yönetim Komitesi (Corporate Governance Committee)
-
Hale Çırak
Hayır (No)
Yönetim kurulu üyesi değil (Not board member)
Riskin Erken Saptanması Komitesi (Committee of Early Detection of Risk)
-
Burçin Gözlüklü
Evet (Yes)
Yönetim kurulu üyesi (Board member)
Riskin Erken Saptanması Komitesi (Committee of Early Detection of Risk)
-
Arzu Aslan Kesimer
Hayır (No)
Yönetim kurulu üyesi (Board member)
4.5. Board Committees-II
Specify where the activities of the audit committee are presented in your annual report or website (Page number or section name in the annual report/website)
5) Yönetim Kurulu ve Üst Düzey Yöneticiler Hakkında Bilgiler - 5.2) Yönetim Kurulu Komiteleri
Specify where the activities of the corporate governance committee are presented in your annual report or website (Page number or section name in the annual report/website)
5) Yönetim Kurulu ve Üst Düzey Yöneticiler Hakkında Bilgiler - 5.2) Yönetim Kurulu Komiteleri
Specify where the activities of the nomination committee are presented in your annual report or website (Page number or section name in the annual report/website)
Yönetim Kurulu yapılanması gereği ayrı bir Aday Gösterme Komitesi oluşturulmamıştır, Kurumsal Yönetim Komitesi bu görevi yerine getirmektedir.
Specify where the activities of the early detection of risk committee are presented in your annual report or website (Page number or section name in the annual report/website)
5) Yönetim Kurulu ve Üst Düzey Yöneticiler Hakkında Bilgiler - 5.2) Yönetim Kurulu Komiteleri
Specify where the activities of the remuneration committee are presented in your annual report or website (Page number or section name in the annual report/website)
Yönetim Kurulu yapılanması gereği ayrı bir Ücret Komitesi oluşturulmamıştır, Kurumsal Yönetim Komitesi bu görevi yerine getirmektedir.
4.6. Financial Rights
Specify where the operational and financial targets and their achievement are presented in your annual report (Page number or section name in the annual report)
D. Şirket Faaliyetleri ve Faaliyetlere İlişkin Önemli Gelişmeler
Specify the section of website where remuneration policy for executive and non-executive directors are presented.
armadafoods.com internet sitesinde Yatırımcı İlişkileri bölümü altında Kurumsal Yönetim sekmesi altında Politikalar bölümünde yer verilmiştir.
Specify where the individual remuneration for board members and senior executives are presented in your annual report (Page number or section name in the annual report)
B. Yönetim Kurulu Üyeleri ve Üst Düzey Yöneticilere Sağlanan Mali Haklar
Composition of Board Committees-II
Names Of The Board Committees
Name Of Committees Defined As "Other" In The First Column
The Percentage Of Non-executive Directors
The Percentage Of Independent Directors In The Committee
The Number Of Meetings Held In Person
The Number Of Reports On Its Activities Submitted To The Board
Denetim Komitesi (Audit Committee)
-
100%
100%
5
9
Kurumsal Yönetim Komitesi (Corporate Governance Committee)
-
66.6%
66.6%
1
1
Riskin Erken Saptanması Komitesi (Committee of Early Detection of Risk)