(*) The below list is based on the last 14 days’ notifications of the relevant year when only index/market/period is written, and on the basis of a 30 days period in other cases. For the searches for a wider period, please use “Detailed Search” page.
1.1. Facilitating the Exercise of Shareholders Rights
The number of investor meetings (conference, seminar/etc.) organised by the company during the year
Şirket 2025 yılı Kasım ayında halka açılmış olup, bu tarihten sonra yatırımcı konferansı ve toplantıları düzenlememiştir.
1.2. Right to Obtain and Examine Information
The number of special audit request(s)
Özel denetçi talebinde bulunulmamıştır.
The number of special audit requests that were accepted at the General Shareholders' Meeting
Şirket halka arz sonrası ilk genel kurulunu 2026 yılı içinde yapacaktır.
1.3. General Assembly
Link to the PDP announcement that demonstrates the information requested by Principle 1.3.1. (a-d)
Şirket halka arz sonrası ilk genel kurulunu 2026 yılı içinde yapacaktır.
Whether the company provides materials for the General Shareholders' Meeting in English and Turkish at the same time
Şirket halka arz sonrası ilk genel kurulunu 2026 yılı içinde yapacaktır.
The links to the PDP announcements associated with the transactions that are not approved by the majority of independent directors or by unanimous votes of present board members in the context of Principle 1.3.9
İlke 1.3.9 kapsamında bir işlem bulunmadığı için duyuru yapılmamıştır..
The links to the PDP announcements associated with related party transactions in the context of Article 9 of the Communique on Corporate Governance (II-17.1)
İlgili madde kapsamında işlem gerçekleşmediği için duyuru yapılmamıştır.
The links to the PDP announcements associated with common and continuous transactions in the context of Article 10 of the Communique on Corporate Governance (II-17.1)
İlgili madde kapsamında işlem gerçekleşmediği için duyuru yapılmamıştır.
The name of the section on the corporate website that demonstrates the donation policy of the company
Bağış ve yardımlara ilişkin politikakurumsal internet sitesinde, Kurumsal > Politikalar (https://ecogreenenerji.com/kurumsal/politikalar) bölümünde yer almaktadır.
The relevant link to the PDP with minute of the General Shareholders' Meeting where the donation policy has been approved
Şirket halka arz sonrası ilk genel kurulunu 2026 yılı içinde yapacaktır. Halka arz sonrası bağış ve yardımlara ilişkin politikanın kabul edildiği genel kurul tutanağı, genel kurul işlemlerinin tamamlanmasını takiben duyurulacaktır.
The number of the provisions of the articles of association that discuss the participation of stakeholders to the General Shareholders' Meeting
Pay sahiplerinin genel kurula katılımı hususu esas sözleşmede 10. Maddesinden düzenlenmiştir.
Identified stakeholder groups that participated in the General Shareholders' Meeting, if any
Şirket halka arz sonrası ilk genel kurulunu 2026 yılı içinde yapacaktır.
1.4. Voting Rights
Whether the shares of the company have differential voting rights
Evet (Yes)
In case that there are voting privileges, indicate the owner and percentage of the voting majority of shares.
Şirket Esas Sözleşmesi?nin 7. Maddesi çerçevesinde, (A) grubu pay sahipleri yönetim kuruluna aday gösterme konusunda imtiyaz sahibidir. Yönetim kurulu üyelerinin yarısı (A) grubu pay sahiplerinin gösterdiği adaylar arasından Genel Kurul tarafından seçilir. Genel Kurul toplantılarında her bir (A) grubu payın 5 (beş) oy hakkı ve her bir (B) grubu payın 1 (bir) oy hakkı vardır.
The percentage of ownership of the largest shareholder
%79,63
1.5. Minority Rights
Whether the scope of minority rights enlarged (in terms of content or the ratio) in the articles of the association
Hayır (No)
If yes, specify the relevant provision of the articles of association.
-
1.6. Dividend Right
The name of the section on the corporate website that describes the dividend distribution policy
Kar dağıtım politikası kurumsal internet sitesinde, Kurumsal > Politikalar (https://ecogreenenerji.com/kurumsal/politikalar) bölümünde yer almaktadır.
Minutes of the relevant agenda item in case the board of directors proposed to the general assembly not to distribute dividends, the reason for such proposal and information as to use of the dividend.
2026 yılı içinde yapılacak genel kurulda ilan edilecektir.
PDP link to the related general shareholder meeting minutesin case the board of directors proposed to the general assembly not to distribute dividends
2026 yılı içinde yapılacak genel kurulda ilan edilecektir.
General Assembly Meetings
General Meeting Date
The number of information requests received by the company regarding the clarification of the agenda of the General Shareholders' Meeting
Shareholder participation rate to the General Shareholders' Meeting
Percentage of shares directly present at the GSM
Percentage of shares represented by proxy
Specify the name of the page of the corporate website that contains the General Shareholders' Meeting minutes, and also indicates for each resolution the voting levels for or against
Specify the name of the page of the corporate website that contains all questions asked in the general assembly meeting and all responses to them
The number of the relevant item or paragraph of General Shareholders' Meeting minutes in relation to related party transactions
The number of declarations by insiders received by the board of directors
The link to the related PDP general shareholder meeting notification
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
2.1. Corporate Website
Specify the name of the sections of the website providing the information requested by the Principle 2.1.1.
Kurumsal internet sitesinde, Yatırımcı İlişkileri > Halka Arz (https://ecogreenenerji.com/yatirimci-iliskileri/halka-arz) bölümünde yer almaktadır.
If applicable, specify the name of the sections of the website providing the list of shareholders (ultimate beneficiaries) who directly or indirectly own more than 5% of the shares.
Kurumsal internet sitesinde, Yatırımcı İlişkileri > Halka Arz (https://ecogreenenerji.com/yatirimci-iliskileri/halka-arz) bölümünde paylaşılan belgelerin içeriğinde yer almaktadır.
List of languages for which the website is available
Türkçe / İngilizce
2.2. Annual Report
The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information requested by principle 2.2.2.
a) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on the duties of the members of the board of directors and executives conducted out of the company and declarations on independence of board members
Yönetim Kurulu üyeleri ile Yöneticilerin Şirket dışında yürüttükleri görevler 2025 yılı Yönetim Kurulu Faaliyet Raporunda "Kurumsal Organizasyon > Yönetim Kurulu" bölümünde paylaşılmıştır.
b) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on committees formed within the board structure
2026 yılı içinde yapılacak genel kurul sonrasında oluşturulacaktır.
c) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on the number of board meetings in a year and the attendance of the members to these meetings
2025 yılı Yönetim Kurulu Faaliyet Raporunda "Kurumsal Organizasyon > Yönetim Kurulu" bölümünde paylaşılmıştır.
ç) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on amendments in the legislation which may significantly affect the activities of the corporation
2025 yılı Yönetim Kurulu Faaliyet Raporunda "Şirket Faaliyetleri ve Önemli Gelişmeler > Yasal Açıklamalar" bölümünde paylaşılmıştır.
d) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on significant lawsuits filed against the corporation and the possible results thereof
2025 yılı Yönetim Kurulu Faaliyet Raporunda "Şirket Faaliyetleri ve Önemli Gelişmeler > Yasal Açıklamalar" bölümünde paylaşılmıştır.
e) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on the conflicts of interest of the corporation among the institutions that it purchases services on matters such as investment consulting and rating and the measures taken by the corporation in order to avoid from these conflicts of interest
2025 yılı Yönetim Kurulu Faaliyet Raporunda "Şirket Faaliyetleri ve Önemli Gelişmeler > Yasal Açıklamalar" bölümünde paylaşılmıştır.
f) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on the cross ownership subsidiaries that the direct contribution to the capital exceeds 5%
Sermayeye doğrudan katılım oranının % 5'i aştığı karşılıklı iştirak bulunmamaktadır.
g) The page numbers and/or name of the sections in the Annual Report that demonstrate the information on social rights and professional training of the employees and activities of corporate social responsibility in respect of the corporate activities that arises social and environmental results
2025 yılı Yönetim Kurulu Faaliyet Raporunda "Kurumsal Organizasyon > İnsan Kaynakları" bölümünde paylaşılmıştır.
3.1. Corporation's Policy on Stakeholders
The name of the section on the corporate website that demonstrates the employee remedy or severance policy
Kurumsal internet sitesinde tazminat politikası bulunmamaktadır. Çalışan tazminat süreçleri yasal düzenlemeler çerçevesinde yürütülmektedir.
The number of definitive convictions the company was subject to in relation to breach of employee rights
0
The position of the person responsible for the alert mechanism (i.e. whistleblowing mechanism)
İnsan Kaynakları Müdürlüğünden sorumlu Gene Müdür Yardımcısı
The contact detail of the company alert mechanism
Kurumsal İnternet Sitesi - Öneri ve Şikayet Formu
3.2. Supporting the Participation of the Stakeholders in the Corporation's Management
Name of the section on the corporate website that demonstrates the internal regulation addressing the participation of employees on management bodies
Bulunmamaktadır.
Corporate bodies where employees are actually represented
İnsan Kaynakları Müdürlüğü
3.3. Human Resources Policy
The role of the board on developing and ensuring that the company has a succession plan for the key management positions
C level benzeri kilit pozisyonlar ve kritik teknik/operasyonel müdür seviyesindeki rollerde yönetim kurulu şirketin stratejik hedefleriyle paralel bir çerçevede rol alır. Kurul, hangi kilit pozisyonların öncelikli olduğuna karar verir, bu pozisyonlar için İK?dan aday havuzu talep eder. Şirket içinden ya da yeni adaylardan oluşan havuzu inceler uygun adaylarla görüşmeleri İk ile birlikte yapar.
The name of the section on the corporate website that demonstrates the human resource policy covering equal opportunities and hiring principles. Also provide a summary of relevant parts of the human resource policy.
"Pol-12 dokuman nolu insan hakları politikamızda yer alan insan ve çalışan hakları ilkelerimizden ilgili maddeler: ? Fırsat eşitliğine önem vermek, çalışan adaylarımız ve çalışanlarımız arasında ?inanç, dil, uyruk,renk, siyasal ve felsefi görüş, cinsiyet, cinsel yönelim, etnik köken, sendika faaliyetleri, yaş, engellilik,hamilelik, askerlik ve sosyal sınıf, medeni durum? ayrımcılığı yapmamak. ? Çocuk işçi çalıştırmamak, çocuk işçi çalıştırdığı bilinen tedarikçilerle çalışmamak Pol-05 dokuman nolu Etik İlkeleri ve davranış kuralları politikamızda yer alan ilgili maddeler: ? Ecogreen Enerji olarak, insan haklarına saygı, şirket kültürümüzün temel bir unsuru ve iş yapma prensibimizin merkezindedir. Çalışanlarımızdan, tedarikçilerimizden ve diğer iş ortaklarımızdan beklentimiz, insan haklarına tam saygı göstermeleridir. İş süreçlerimizde, tüm çalışanlarımızın insan haklarına saygı göstermelerini sağlamak adına şeffaf ve etik bir çalışma ortamı oluşturuyoruz. ? Birleşmiş Milletler İnsan Hakları Evrensel Bildirgesi, BM İş Hayatı ve İnsan Hakları Rehber İlkeleri, BM Küresel İlkeler Sözleşmesi, ILO Çalışma Yaşamında Temel İlkeler ve Haklar Bildirgesi, Avrupa İnsan Hakları ? Sözleşmesi gibi uluslararası belgeleri benimsiyoruz. Aynı zamanda, çocuk işçiliği ve zorla çalıştırma konularında sıfır tolerans ilkesine bağlıyız. ? Ecogreen Enerji olarak, iş yerimizde eşit fırsatları teşvik etmek ve sürdürmek için kararlıyız. ? İşe alım, terfi ve eğitim süreçlerimizde adil ve şeffaf bir yaklaşım benimsemekteyiz. Her bir çalışanın yetenekleri ve başarıları temelinde değerlendirilmesini sağlamak, işe başvuran veya terfi için aday olan herkesin eşit şartlara tâbi olmasına özen göstermekteyiz."
Whether the company provides an employee stock ownership programme
Pay edindirme planı bulunmuyor (There isn't an employee stock ownership programme)
The name of the section on the corporate website that demonstrates the human resource policy covering discrimination and mistreatments and the measures to prevent them. Also provide a summary of relevant parts of the human resource policy.
"Pol-05 dokuman nolu Etik İlkeleri ve davranış kuralları politikamızda yer alan ilgili maddeler: Taciz ve İstismarın Önlenmesi Taciz ve istismarın önlenmesi, Ecogreen Enerji olarak en öncelikli değerlerimizden biridir. İş yerimizde, her bir çalışanın saygı görmesini, güvenli bir ortamda çalışmasını ve kişisel haklarının korunmasını sağlamak amacıyla etkili önlemler almaktayız.Bu bağlamda, çalışanlar arasında cinsiyet, ırk, yaş, cinsel yönelim, inanç veya diğer kişisel özelliklere dayalı herhangi bir ayrımcılığı engellemek için katı politikalar benimsemekteyiz. Tehdit edici, rahatsızlık verici,yıldırma, sömürü, taciz ve istismar gibi toplumsal yaşama ve etik kurallara uygunsuz herhangi bir davranış biçimini sıfır toleransla karşılamakta ve bu tür durumları önlemek için düzenli olarak eğitim verilmesigerektiğine inanmaktayız. Ayrıca, çalışanlarımızın şikayetlerini iletebileceği güvenilir bir iç iletişim kanalı olan Etik Kurul İhbar İletişim Hattı ile bu tür durumların hızlı ve etkili bir şekilde ele alınmasını sağlamaktayız. Şirket kültürümüzde, çalışanlarımızın endişelerini dile getirmelerine ve sorunların çözümüne katkıda bulunmalarına olanak tanıyoruz. Taciz ve istismarı önlemek adına çaba sarf ediyor, güncel mevzuat ve en iyi uygulamalara uyum sağlayarak, sağlıklı ve etik bir çalışma ortamının korunmasına öncelik veriyoruz. Çalışanlarımızın haklarınasaygı göstermek ve onların güvenliğini sağlamak, şirket kültürümüzün temel taşlarından biridir."
The number of definitive convictions the company is subject to in relation to health and safety measures
0
3.5. Ethical Rules and Social Responsibility
The name of the section on the corporate website that demonstrates the code of ethics
Kurumsal internet sitesinde etik kurallar politikası, Kurumsal > Politikalar (https://ecogreenenerji.com/kurumsal/politikalar) bölümünde "Etik İlkeleri ve Davranış Kuralları Politikası" altında yer almaktadır.
The name of the section on the company website that demonstrates the corporate social responsibility report. If such a report does not exist, provide the information about any measures taken on environmental, social and corporate governance issues.
Personelimizin doğum günlerinde adlarına SMA Vakfı?na bağış yaparak dayanışmayı büyütüyor; Doçev?e yaptığımız bağışla oluşturduğumuz Ecogreen Enerji Ormanı ile doğaya kalıcı bir katkı sağlıyoruz. Bunun yanı sıra voleybol, basketbol ve engelli tekvando takımlarına verdiğimiz sponsorluk destekleriyle sporun birleştirici gücünü ve fırsat eşitliğini desteklerken, kariyer fuarlarına katılarak genç yeteneklerin gelişimine ve istihdamına katkı sunuyoruz.
Any measures combating any kind of corruption including embezzlement and bribery
Bu konuda gereken tüm yükümlülükler yerine getirilmektedir. Denetim faaliyetleri kapsamında, önleyici ve caydırıcı denetlemeler yapılmakta , kurum içi kontrol bilincinin ve tedbirlerinin güçlendirilmesine yardımcı olunmaktadır.
4.2. Activity of the Board of Directors
Date of the last board evaluation conducted
Yönetim Kurulu seviyesinde performans değerlendirmesi yapılmamaktadır.
Whether the board evaluation was externally facilitated
Hayır (No)
Whether all board members released from their duties at the GSM
Evet (Yes)
Name(s) of the board member(s) with specific delegated duties and authorities, and descriptions of such duties
Yetki Devri Olmamıştır.
Number of reports presented by internal auditors to the audit committee or any relevant committee to the board
Yoktur.
Specify the name of the section or page number of the annual report that provides the summary of the review of the effectiveness of internal controls
Şirket Faaliyetleri ve Önemli Gelişmeler > Risk Yönetimi ve İç Denetim > Şirketin iç kontrol sistemi ve iç denetim faaliyetleri hakkında bilgiler ile yönetim organının bu konudaki görüşü
Name of the Chairman
Osman UĞURLU
Name of the CEO
Cem GÖÇMEN
If the CEO and Chair functions are combined: provide the link to the relevant PDP annoucement providing the rationale for such combined roles
Yönetim kurulu başkanı ve icra başkanı/genel müdür farklı kişiler olduğu için KAP duyurusu yapılmamıştır.
Link to the PDP notification stating that any damage that may be caused by the members of the board of directors during the discharge of their duties is insured for an amount exceeding 25% of the company's capital
Yönetici Sorumluluk Sigortası yaptırılmadığı içim KAP duyurusu yapılmamıştır.
The name of the section on the corporate website that demonstrates current diversity policy targeting women directors
Bulunmamaktadır.
The number and ratio of female directors within the Board of Directors
2 - %33
Board Members
Name-Surname
Real Person Acting on Behalf of Legal Person Member
Gender
Title
Profession
The First Election Date To Board
Whether Executive Director or Not
Positions Held in the Company in the Last 5 Years
Current Positions Held Outside the Company
Whether the Director has at Least 5 Years’ Experience on Audit, Accounting and/or Finance or not
Share in Capital (%)
The Share Group that the Board Member Representing
Independent Board Member or not
Link To PDP Notification That Includes The Independency Declaration
Whether the Independent Director Considered By The Nomination Committee
Whether She/He is the Director Who Ceased to Satisfy The Independence or Not
Committees Charged and Task
OSMAN UĞURLU
Male
Chairman of the Board
Managing Director / Chief Executive
29/12/2020
Executive
Yönetim Kurulu Başkanı
Uğurlular Tekstil San. Ve Tic. A.Ş., Balıkesir Biyokütle Enerji Üretim Anonim Şirketi, Denizli Hidroelektrik Enerji Anonim Şirketi, Ecogreen Enerji Holding Anonim Şirketi, Ecoplant Enerji Üretim Anonim Şirketi, Ecowind 1 Enerji Anonim Şirketi, Ecowind 2 Enerji Anonim Şirketi, Evgo Şarj Hizmetleri Anonim Şirketi, Mersin Biyokütle Enerji Üretim Anonim Şirketi, Ugr Perakende Enerji Satış ve Ticaret Anonim Şirketi, Ecosolar İtalia, Noico AGŞirket Ortağı/Devam ediyor
No
79.63
A ve B Grubu
Dependent Member
Not Considered
No
CEM GÖÇMEN
Male
Vice Chairman of the Board
Managing Director / Chief Executive
16/04/2024
Executive
Genel Müdür
Akçal Eğitim Kurumları A.Ş.'de Yönetim Kurulu Üyesi/Hissedar
No
0
0
Dependent Member
Not Considered
No
AHMET OCAK
Male
Member of the Board
16/04/2024
Non-Executive
Yönetim Kurulu Üyesi
Alfa Solar Enerji Sanayi ve Ticaret A.Ş.'de Bağımsız Yönetim Kurulu Üyesi; Doğu Aras Enerji Yatırımları A.Ş.'de Bağımsız Yönetim Kurulu Üyesi
No
0
0
Dependent Member
Not Considered
No
NUR KARAATA UĞURLU
Female
Member of the Board
Businessman / Businesswoman
16/04/2024
Non-Executive
Yönetim Kurulu Üyesi
Nur Karaata Uğurlu şirket ortağı
No
0
0
Dependent Member
Not Considered
No
VİRMA SÖKMEN
Female
Member of the Board
Banker
16/04/2024
Non-Executive
Yönetim Kurulu Üyesi
Koç Finansal Hizmetler A.Ş.'de bağımsız yönetim kurulu üyesi
Yes
0
0
Independent Member
Not Considered
No
OKAN BAYRAK
Male
Member of the Board
16/04/2024
Non-Executive
Yönetim Kurulu Üyesi
-
No
0
0
Independent Member
Not Considered
No
4.4. Meeting Procedures of the Board of Directors
Number of physical or electronic board meetings in the reporting period
27
Director average attendance rate at board meetings
%100
Whether the board uses an electronic portal to support its work or not
Evet (Yes)
Number of minimum days ahead of the board meeting to provide information to directors, as per the board charter
Yönetim Kurulu, gündemde yer alan konularla ilgili bilgi ve belgelerin toplantıdan önce tüm üyelere gönderilmesi için asgari bir süre tanımlamamıştır. Fakat gündemin yoğunluğu ve içeriğine uygun olarak tüm bilgi ve belgeler yeterli süre içinde tüm üyelere gönderilmektedir.
The name of the section on the corporate website that demonstrates information about the board charter
Bu konuya özgü yazılı bir şirket iç düzenlemesi yoktur.
Number of maximum external commitments for board members as per the policy covering the number of external duties held by directors
Üyelerin şirket dışında başka görev alması sınırlandırılmamıştır.
4.5. Board Committees
Page numbers or section names of the annual report where information about the board committees are presented
Yönetim kurulu komiteleri 2026 yılında yapılacak Genel Kurul sonrasında oluşturulacaktır.
Link(s) to the PDP announcement(s) with the board committee charters
Yönetim kurulu komiteleri 2026 yılında yapılacak Genel Kurul sonrasında oluşturulacak olup buna ilişkin duyuru, tamamlanan sürecin ardından paylaşılacaktır.
Composition of Board Committees-I
Names Of The Board Committees
Name Of Committees Defined As "Other" In The First Column
Name-Surname of Committee Members
Whether Committee Chair Or Not
Whether Board Member Or Not
Diğer (Other)
Komitelerimiz oluşturulmamıştır. Komiteler 2025 yılına ilişkin olağan genel kurul sonrasında oluşturulacaktır.
-
Hayır (No)
Yönetim kurulu üyesi değil (Not board member)
4.5. Board Committees-II
Specify where the activities of the audit committee are presented in your annual report or website (Page number or section name in the annual report/website)
Henüz komiteler oluşmamıştır.
Specify where the activities of the corporate governance committee are presented in your annual report or website (Page number or section name in the annual report/website)
Henüz komiteler oluşmamıştır.
Specify where the activities of the nomination committee are presented in your annual report or website (Page number or section name in the annual report/website)
Henüz komiteler oluşmamıştır.
Specify where the activities of the early detection of risk committee are presented in your annual report or website (Page number or section name in the annual report/website)
Henüz komiteler oluşmamıştır.
Specify where the activities of the remuneration committee are presented in your annual report or website (Page number or section name in the annual report/website)
Henüz komiteler oluşmamıştır.
4.6. Financial Rights
Specify where the operational and financial targets and their achievement are presented in your annual report (Page number or section name in the annual report)
2025 yılı Yönetim Kurulu Faaliyet Raporunda "Finansal Durum > Finansal Göstergeler ve Performans" bölümünde paylaşılmıştır.
Specify the section of website where remuneration policy for executive and non-executive directors are presented.
2026 yılında gerçekleştirilecek genel kurulumuzda onaylanacaktır. Genel kurulda onaylanmasının ardından kurumsal internet sitemizde yayınlanacaktır.
Specify where the individual remuneration for board members and senior executives are presented in your annual report (Page number or section name in the annual report)
Kurumsal Organizasyon > Yönetim Organı ile Üst Düzey Yöneticilere Sağlanan Mali Haklar
Composition of Board Committees-II
Names Of The Board Committees
Name Of Committees Defined As "Other" In The First Column
The Percentage Of Non-executive Directors
The Percentage Of Independent Directors In The Committee
The Number Of Meetings Held In Person
The Number Of Reports On Its Activities Submitted To The Board